Novità di Microsoft Windows SharePoint Services 2.0

Di seguito sono descritte solo alcune delle novità e dei miglioramenti a disposizione degli utenti di Windows SharePoint Services.

• Avvisi   Gli avvisi rappresentano un miglioramento rispetto alle notifiche di sottoscrizione di Microsoft SharePoint Team Services 1.0. In Windows SharePoint Services vengono utilizzati gli avvisi per informare gli utenti, mediante posta elettronica, di aggiunte, eliminazioni e modifiche apportate a elenchi, voci di elenchi, raccolte e altre parti dei siti. È possibile ricevere i risultati degli avvisi immediatamente oppure è possibile richiedere riepiloghi giornalieri o settimanali.
• Elenchi   È possibile creare elenchi, visualizzazioni calendario, visualizzazioni raggruppate e visualizzazioni personali, nonché applicare formattazione al testo degli elenchi di Windows SharePoint Services. Applicando formule e funzioni negli elenchi, è possibile creare colonne calcolate e visualizzazioni. Creare un elenco non è mai stato così semplice, grazie alle caratteristiche della pagina di creazione. Per quanto riguarda gli elenchi, è possibile configurarli in modo che vengano visualizzati solo i nuovi elementi approvati dal proprietario dell'elenco.
• Raccolte documenti   Ora per le raccolte documenti sono disponibili la funzionalità per la gestione delle versioni, vale a dire per la creazione di una copia di backup di un file ogni volta che tale file viene salvato nella raccolta, la funzionalità per l'archiviazione e l'estrazione e la funzionalità per le sottocartelle. In Windows SharePoint Services sono disponibili visualizzatori di file, che consentono di visualizzare documenti da programmi quali Microsoft Office 2003, anche se non sono installati.
• Raccolte immagini   È possibile memorizzare foto e immagini nelle nuove raccolte immagini, nonché visualizzare le immagini come miniature, sequenze o in elenchi di file standard.
• siti area di lavoro riunioni   I nuovi siti area di lavoro riunioni sono siti progettati specificatamente per agevolare la gestione di riunioni, partecipanti alle riunioni, agende, documenti, decisioni e azioni. Gli utenti possono contribuire ai siti area di lavoro riunioni mediante un browser. È possibile creare un sito area di lavoro riunioni da un programma di posta elettronica compatibile con Windows SharePoint Services, quale Office Outlook 2003 oppure utilizzando il browser da un elenco di eventi.
• siti area di lavoro documenti   I nuovi siti area di lavoro documenti sono siti incentrati su uno o più documenti. È possibile lavorare con un collega a un documento con la massima semplicità, sia intervenendo direttamente sulla copia presente nel sito area di lavoro documenti, sia lavorando in una propria copia che potrà essere aggiornata periodicamente con le modifiche salvate nella copia presente nel sito area di lavoro documenti. È possibile creare un sito area di lavoro documenti con un programma di elaborazione di testi compatibile con Windows SharePoint Services. È possibile, ad esempio, creare un'area di lavoro documenti con Microsoft Office Word 2003, Office Excel 2003, Office PowerPoint 2003, come allegato condiviso in Office Outlook 2003 o utilizzando il browser da una raccolta documenti.
• Integrazione con altri programmi   È possibile aprire file, salvare file e caricare più file nelle raccolte documenti da programmi di produttività compatibili con Windows SharePoint Services, quali Office 2003. È possibile collegare informazioni su eventi e contatti tra Windows SharePoint Services e programmi compatibili per la gestione del calendario e dei contatti. I siti area di lavoro documenti si integrano con programmi per la gestione della posta elettronica, di fogli di calcolo, di presentazioni e di elaborazione di testi compatibili con Windows SharePoint Services. Grazie a questa integrazione, è possibile inviare documenti di un sito area di lavoro documenti come allegati. Mediante programmi per la gestione di fogli di calcolo e database compatibili con Windows SharePoint Services è possibile ottimizzare gli elenchi di SharePoint nelle visualizzazioni Foglio dati.
• Integrazione delle informazioni sulla presenza in linea    La presenza in linea di un utente viene segnalata in ogni punto del sito in cui compare il nome dell'utente. Il menu per la presenza si integra con il servizio directory Microsoft Active Directory, con Microsoft Exchange e con Microsoft Windows Messenger per offrire informazioni, ad esempio, sulla disponibilità per le riunioni, sulla sede di lavoro e sui superiori.

Di seguito sono riportate solo alcune delle nuove caratteristiche a disposizione degli utenti che gestiscono uno o più siti.

Elenchi e raccolte   Windows SharePoint Services offre agli amministratori la possibilità di gestire elenchi e raccolte, intervenendo come descritto di seguito:

• Escludendo tipi specifici di file dalle raccolte documenti per evitare che vengano caricati nel server tipi di file potenzialmente pericolosi.
• Collegando una raccolta documenti a una cartella pubblica basata su Microsoft Exchange 2000 o versione successiva per memorizzare documenti allegati a messaggi di posta elettronica.
• Specificando autorizzazioni per gli elenchi, in modo da consentire solo a utenti specifici di modificare gli elenchi.

Personalizzazione dei siti   È possibile consentire agli utenti di aggiornare il contenuto e il layout della home page mediante il riquadro Strumenti delle web part. Ogni elenco di un sito, inoltre, è una web part che può essere personalizzata con facilità utilizzando il browser. Gestendo, inoltre, temi e modelli è possibile rendere ancora più semplici gli interventi di personalizzazione.

Modelli   I modelli possono essere applicati a interi siti o a singoli elenchi e raccolte. È possibile salvare gli elenchi come modelli e quindi riutilizzarli o distribuirli in altri siti. È possibile salvare i siti come modelli, per creare siti dall'aspetto uniforme e coerente. È possibile, inoltre, memorizzare web part, modelli di elenco e modelli di sito in raccolte che risulteranno disponibili in tutti i siti della raccolta siti.

Impostazioni internazionali   Con Windows SharePoint Services è possibile impostare le opzioni per la lingua, il fuso orario, il tipo di valuta, il formato del calendario e altro ancora specifiche per ogni sito.

Utenti dei siti   È possibile utilizzare la rubrica dell'organizzazione per scegliere gli utenti da aggiungere a un sito e utilizzare gruppi del dominio per controllare l'accesso al sito. In Windows SharePoint Services è disponibile il supporto per l'autenticazione anonima, l'autenticazione di base e l'autenticazione integrata di Microsoft Windows e per l'autenticazione con certificati.

Creazione di siti   È possibile attivare la caratteristica per la creazione di siti in modalità self-service, per consentire agli utenti di creare siti in autonomia senza dover coinvolgere il reparto IT.

Tenere traccia dell'utilizzo del sito   Mediante le informazioni sull'utilizzo del sito è possibile calcolare il numero di utenti che visitano il sito. I proprietari del sito vengono avvisati automaticamente in caso di inattività del sito per il periodo di tempo specificato. Se al proprietario del sito vengono inviate più notifiche e il sito rimane inattivo, l'amministratore può impostare l'eliminazione automatica del sito.

Di seguito sono descritte alcune delle novità e dei miglioramenti a disposizione degli amministratori dei server che eseguono Windows SharePoint Services.

• Gestione delle raccolte di siti   Grazie ai siti Web principali e secondari è possibile suddividere il contenuto in siti distinti, più facili da gestire. Queste raccolte di siti supportano strumenti di gestione personalizzati e consentono di gestire i siti da un unico elenco di tutti i siti. Per ogni sito di una server farm è possibile creare copie di backup, per poter ripristinare i siti all'occorrenza. È possibile impostare quote per le dimensioni di memorizzazione dei siti e inviare automaticamente avvisi ai proprietari dei siti quando vengono raggiunte le dimensioni massime. È possibile utilizzare le pagine Amministrazione centrale SharePoint per gestire gli utenti di tutti i siti e creare gruppi intersito utilizzabili in tutti i siti di una raccolta siti.
• Topologia del server   È possibile installare e configurare Windows SharePoint Services in modo da consentire alla server farm di ospitare più siti con lo stesso indirizzo IP (Internet Protocol), ma con nomi di sito e contenuto diversi. Per supportare i cluster di server è possibile aggiungere alla server farm più server che eseguono Microsoft SQL Server. Utilizzando un solo computer SQL Server back-end è possibile bilanciare il carico dei server Web front-end.
• Migrazione di siti   L'utilità per la migrazione di Microsoft SharePoint (Smigrate.exe) consente di spostare siti di Windows SharePoint Services in altri server. È possibile, inoltre, spostare siti di SharePoint Team Services versione 1.0 in siti di SharePoint.
• Estensibilità   I siti sono basati sulla tecnologia Microsoft ASP.NET e possono essere estesi utilizzando Microsoft .NET Framework. È possibile utilizzare il modello di oggetti per creare soluzioni personalizzate per Prodotti e tecnologie SharePoint ed è possibile utilizzare gli eventi nelle raccolte documenti per creare azioni personalizzate e inviare documenti a una raccolta documenti mediante la posta elettronica.
• Integrazione con SQL Server    Quando si utilizza Windows SharePoint Services con Microsoft SQL Server, l'indicizzazione full-text consente di eseguire ricerche nell'intero sito. Per poter sfruttare le caratteristiche per il backup e il ripristino di SQL Server, viene utilizzato SQL Server per memorizzare tutti i dati del sito, inclusi i documenti.
• Impostazioni internazionali   Windows SharePoint Services supporta più lingue di SharePoint Team Services v1.0. In un server o in una server farm che esegue Windows SharePoint Services è possibile ospitare siti in più lingue. La lingua del sito è indipendente dalla lingua del server.