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Per consentire agli utenti di collaborare a un sito, a un elenco o a una raccolta di SharePoint in modo anonimo, è possibile configurare il sito per l'accesso anonimo. L'accesso anonimo consente agli utenti di visualizzare i siti, di rispondere ai sondaggi o addirittura di collaborare a un elenco senza autenticazione. Gli utenti anonimi non possono tuttavia aggiungere file alle raccolte.
Per attivare l'accesso anonimo in Microsoft Windows SharePoint Services, è necessario innanzitutto verificare che Internet Information Services (IIS) sia configurato in modo da consentire l'accesso anonimo. Dopo avere configurato IIS, è possibile attivare l'accesso anonimo nelle pagine di amministrazione del sito Web o nella pagina Modifica autorizzazioni di un elenco o di una raccolta. Per modificare le impostazioni dell'accesso anonimo in IIS, è necessario connettersi al server come membro del gruppo di amministratori locali. In Windows SharePoint Services, è invece necessario essere un membro del gruppo del sito Amministratore o di un gruppo del sito a cui è concesso il diritto Gestione gruppi del sito.
Per l'accesso anonimo viene utilizzato l'account utente anonimo nel server Web. Questo account viene creato e gestito da Internet Information Services (IIS) e non da Microsoft Windows SharePoint Services. Per impostazione predefinita, in IIS l'account utente anonimo è IUSR_NomeComputer. Quando si attiva l'accesso anonimo in Windows SharePoint Services, si concede in effetti l'accesso al sito di SharePoint a tale account utente.
Avvertenza Per garantire un livello di protezione più elevato per un sito, un elenco o una raccolta, non è consigliabile attivare l'accesso anonimo. Se è attivato, gli utenti anonimi possono collaborare agli elenchi e partecipare alle discussioni o rispondere ai sondaggi, occupando una grande quantità di spazio su disco e altre risorse. Possono inoltre individuare informazioni del sito, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica e i contenuti inviati agli elenchi, alle raccolte e alle discussioni.