Per creare un nuovo elenco è possibile selezionare un modello adatto alle proprie esigenze. In Microsoft Windows SharePoint Services sono disponibili molti modelli di elenco predefiniti. Gli utenti, inoltre, possono personalizzare un elenco esistente e salvarlo come modello. Gli amministratori di una raccolta siti possono importare un modello creato da un altro utente o produttore di software e aggiungerlo all'elenco dei modelli disponibili nella raccolta siti.
Un modello di elenco è un file contenente tutte le informazioni di progettazione dell'elenco, quali:
I modelli di elenco non contengono:
Per creare un modello di elenco è necessario disporre del diritto Gestione elenchi, che è assegnato per impostazione predefinita ai gruppi del sito Designer Web e Amministratore. È inoltre necessario avere accesso alla raccolta modelli elenco del sito Web principale. Questo accesso è controllato dal diritto Aggiunta elementi per la raccolta modelli, che viene concesso ai membri dei gruppi del sito Designer Web e Amministratore per il sito Web principale. I modelli di elenco vengono memorizzati come file con estensione stp.
Attenzione I file modello includono informazioni personali come gli URL dei server e i nomi di account utente. È consigliabile condividere i file modello solo con utenti e gruppi affidabili.
Gli utenti possono creare elenchi basati sui modelli disponibili nel server o nella raccolta siti. Per creare un elenco basato su un modello, passare alla pagina Crea in un sito e fare clic sul nome dell'elenco che si desidera creare. Nella pagina Crea sono elencati i modelli personalizzati, oltre al gruppo predefinito di modelli di elenco derivante dal modello front-end.
Nota Quando un utente crea un elenco, può selezionare un modello dal gruppo di modelli di elenco nel server e nella raccolta siti. Questo gruppo è filtrato in base alla lingua del sito attivo e alle proprietà dello schema incluse nei modelli front-end per il server. Se, ad esempio, i modelli front-end per il server non includono un tipo di elenco Agenda e l'utente ha importato un modello di elenco che fa riferimento a un tipo di elenco Agenda, il modello di elenco non sarà disponibile quando l'utente cercherà di creare un elenco.