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La funzionalità di controllo delle versioni per immagini e documenti consente di salvare una copia di backup di un file ogni volta che viene salvato in una raccolta e risulta utile se si desidera mantenere una cronologia delle modifiche apportate a un file o se è necessario ripristinare una versione precedente di un file a causa di modifiche indesiderate.
Nota Quando si elimina un file, vengono eliminate anche tutte le versioni precedenti.
Se le informazioni memorizzate nella raccolta sono importanti per gli utenti o per il team, è consigliabile attivare il controllo delle versioni. L'attivazione del controllo delle versioni richiede tuttavia uno spazio di archiviazione di gran lunga maggiore sul server Web. Se lo spazio su disco del server Web è limitato o i file memorizzati nella raccolta non sono fondamentali oppure ne viene eseguito il backup con altri strumenti, non è consigliabile attivare il controllo delle versioni.
Il controllo delle versioni consente di eseguire le operazioni seguenti:
Per impostazione predefinita, il controllo delle versioni di immagini e documenti è disattivato per la raccolta Documenti condivisi creata per ogni sito. Quando si crea una nuova raccolta, è disponibile un'opzione per attivare il controllo delle versioni. Ciò significa pertanto che è possibile attivare il controllo delle versioni per le raccolte in cui sono memorizzate informazioni importanti e disattivare questa caratteristica per le raccolte in cui non è necessaria.