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Creare una visualizzazione

Per agevolare i membri del team nell'individuazione delle informazioni di interesse, è possibile creare una visualizzazione personalizzata di un elenco, di una raccolta documenti o di un'area discussioni.

A differenza delle visualizzazioni condivise, per cui gli utenti devono essere membri del gruppo Designer Web o devono disporre del diritto Gestione elenchi, le visualizzazioni personali possono essere create da chiunque appartenga al gruppo del sito Collaboratore.

1. Nella pagina che visualizza l'elenco, la raccolta documenti o l'area discussioni fare clic su Modifica impostazioni e colonne.
2. Nel gruppo Visualizzazioni eseguire una delle operazioni seguenti:
   • Per modificare una visualizzazione esistente, selezionarne il nome nell'elenco Visualizzazione (fare clic per modificare).
   • Per creare una nuova visualizzazione, fare clic su Crea nuova visualizzazione e quindi fare clic sul tipo di visualizzazione che si desidera creare.
3. Nella sezione Nome della pagina Crea visualizzazione o Modifica visualizzazione digitare o modificare il nome della visualizzazione.

   Nota  Non è possibile impostare le visualizzazioni personali come visualizzazioni predefinite. Se si seleziona la casella di controllo Imposta come visualizzazione predefinita, la visualizzazione personale non verrà impostata come visualizzazione predefinita.

4. Nella sezione Gruppo di destinatari specificare se la visualizzazione deve essere personale o pubblica.

   Nota  Questa opzione non è disponibile in un sito area di lavoro riunioni.

5. Nella sezione Colonne è possibile visualizzare o nascondere le colonne.
6. Nelle sezioni Ordina e Filtro è possibile visualizzare elementi ordinati o filtrati.
7. È possibile, inoltre, eseguire le operazioni seguenti:

   Raggruppare gli elementi

   È possibile raggruppare gli elementi aventi lo stesso valore in una colonna:

   1. Nell'elenco Raggruppa prima in base alla colonna della sezione Raggruppamento fare clic sulla proprietà che si desidera utilizzare per raggruppare gli elementi.
   2. Selezionare Mostra elementi in ordine crescente o Mostra elementi in ordine decrescente.
   3. Nella casella di riepilogo Quindi in base alla colonna fare clic sulla proprietà in base alla quale si desidera eseguire il raggruppamento.

      Questi raggruppamenti verranno visualizzati sotto il primo livello di raggruppamento. Se non si desidera raggruppare in base a una seconda proprietà, fare clic su Nessuno.

   4. Selezionare Mostra elementi in ordine crescente o Mostra elementi in ordine decrescente.
   5. Nella casella Visualizzazione predefinita raggruppamenti selezionare Espansa o Compressa.

      Nei raggruppamenti espansi vengono visualizzati il titolo e tutti gli elementi, mentre nei raggruppamenti compressi viene visualizzato solo il titolo.

   Visualizzare i totali

   • Nell'elenco Totale della sezione Totali di ogni colonna contenente elementi per cui si desidera visualizzare i totali, fare clic sulla modalità di calcolo del totale desiderata.

   Scegliere lo stile

   • Nella casella Stile visualizzazione della sezione Stile fare clic sullo stile desiderato per la visualizzazione.

   Specificare cartelle

   • Fare clic su Mostra documenti all'interno delle cartelle per creare una visualizzazione con la gerarchia delle cartelle in cui si trovano i documenti oppure fare clic su Mostra tutti i documenti senza cartelle per visualizzare un elenco dei documenti, senza cartelle.

   Limitare gli elementi

   1. Nella casella Numero di elementi da visualizzare della sezione Limite elementi digitare il numero massimo di elementi da visualizzare.
   2. Scegliere se si desidera specificare il limite per ogni blocco di elementi o per l'intera visualizzazione.
8. Nella parte inferiore della pagina fare clic su OK.

Note

• In qualsiasi momento è possibile eliminare una visualizzazione personalizzata esistente facendo clic su Elimina nella parte inferiore della pagina Modifica visualizzazione. Non è possibile eliminare la visualizzazione predefinita di un elenco, di una raccolta documenti o di un'area discussioni.
• Per il sito area di lavoro riunioni non sono supportate le visualizzazioni personalizzate.

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