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Microsoft Windows SharePoint Services offre la possibilità di stabilire la connessione con un server del visualizzatore HTML. Il server del visualizzatore HTML offre il supporto per gli utenti che desiderano visualizzare il contenuto dei file di un sito Web di Windows SharePoint Services ma non dispongono nel computer locale di Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint di Microsoft Office 97 o versione successiva. Persino gli utenti che dispongono solo di un browser (Microsoft Internet Explorer o Netscape Navigator) possono visualizzare il contenuto, grazie alla conversione automatica del formato di file Office originale nel formato HTML. La trasformazione comporta un lieve ritardo di visualizzazione, ma la formattazione del file convertito è molto simile alla formattazione WYSIWYG dell'originale. Oltre al processo di trasformazione automatica dei file per gli utenti finali, gli amministratori hanno a disposizione una modalità di elaborazione batch che consente di convertire in HTML il contenuto di intere cartelle.
Nota Per impostazione predefinita, il servizio del visualizzatore HTML supporta solo i seguenti tipi di documento: doc, xls, ppt e pps.
La trasformazione di un documento supportato può richiedere da 1 a 30 secondi, a seconda della complessità e delle dimensioni del documento, nonché della velocità e delle risorse disponibili del computer dedicato. Per offrire questa opportunità e garantire al tempo stesso tempi di risposta rapidi, è opportuno dedicare a questo servizio un computer specifico.