È possibile utilizzare siti Web principali e siti secondari per suddividere il contenuto in siti distinti, gestibili separatamente. I siti Web principali possono includere più siti secondari, i quali a loro volta possono contenere più siti secondari, fino ad ottenere il numero necessario di livelli. L'intera struttura di un sito Web principale e di tutti i relativi siti secondari è detta raccolta siti Web.
Questa struttura gerarchica consente agli utenti di disporre di un sito di lavoro principale per l'intero team, nonché di singoli siti di lavoro o siti condivisi per progetti collaterali. I siti Web principali e i siti secondari consentono livelli di controllo diversi sulle caratteristiche e le impostazioni dei siti.
In Windows SharePoint Services esistono due livelli di amministratori, ovvero gli amministratori della raccolta siti e gli utenti membri del gruppo del sito Amministratore. Agli amministratori della raccolta siti sono assegnati tutti i diritti per tutti i siti della raccolta siti. Per ulteriori informazioni sulla specifica degli amministratori della raccolta siti, vedere Modificare le informazioni sugli account utente. I membri del gruppo del sito Amministratore di un sito Web principale possono controllare le impostazioni e le caratteristiche del sito Web principale e dei relativi siti secondari che ne ereditano le autorizzazioni. Per informazioni sull'assegnazione degli utenti ai gruppi del sito, vedere Assegnare un utente a un gruppo del sito diverso. Ad esempio, le operazioni seguenti possono essere eseguite sia da un amministratore della raccolta siti sia da un membro del gruppo del sito Amministratore di un sito Web principale:
Se per un sito secondario vengono assegnate autorizzazioni esclusive, i membri del gruppo del sito Amministratore del sito Web principale non possono tuttavia eseguire le operazioni illustrate in precedenza. Gli amministratori della raccolta siti potranno invece eseguire sempre tali operazioni in tutti i siti secondari, indipendentemente dal fatto che il sito secondario preveda o meno autorizzazioni esclusive.
I membri del gruppo del sito Amministratore di un sito secondario possono controllare le impostazioni e le caratteristiche del sito secondario e di tutti i relativi siti secondari che ereditano le autorizzazioni. Un amministratore di un sito secondario può eseguire, ad esempio, le seguenti operazioni: