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Tutti i siti Web sono utilizzati da qualche utente e uno dei compiti dell'amministratore è assicurarsi che agli utenti di un sito Web siano stati assegnati i diritti appropriati per utilizzare il sito. Per consentire agli utenti di accedere a un sito, è necessario aggiungerli al sito, singolarmente o tramite un gruppo intersito, e assegnarli a un gruppo del sito. In Microsoft Windows SharePoint Services gli utenti e i gruppi intersito possono essere aggiunti utilizzando una delle due modalità seguenti:
La modalità da utilizzare viene specificata durante la prima installazione e configurazione di Windows SharePoint Services e non è possibile passare da una modalità all'altra successivamente. Indipendentemente dalla modalità utilizzata, è possibile aggiungere utenti e gruppi intersito al sito tramite lo strumento della riga di comando o le pagine di amministrazione HTML del sito Web.
Se si esegue Windows SharePoint Services in un'organizzazione con account di dominio di Microsoft Windows, è possibile utilizzare la modalità account di dominio per gli account utente e di gruppo intersito. Nella modalità account di dominio gli utenti e i gruppi intersito vengono aggiunti al sito utilizzando le informazioni degli account di dominio esistenti, inclusi i relativi nomi utente e indirizzi di posta elettronica. La modalità account di dominio è la modalità standard di Windows SharePoint Services. Si noti che per gestire gli account di dominio è possibile utilizzare il servizio directory Active Directory. La differenza tra le due modalità riguarda il tipo di account utilizzato, non lo strumento di gestione.
Se si ospitano siti Web basati su Windows SharePoint Services per clienti sul World Wide Web, è possibile configurare Windows SharePoint Services in modo che crei automaticamente account del servizio directory Active Directory per i nuovi utenti e gruppi intersito. La modalità account di Active Directory deve essere attivata durante la prima configurazione di Windows SharePoint Services. Quando si attiva la modalità account di Active Directory, non è possibile utilizzare account di dominio.
Il processo per la creazione di utenti e gruppi intersito nella modalità account di Active Directory coincide con il processo per la creazione di utenti nella modalità account di dominio, fatta eccezione per il fatto che si immette esclusivamente l'indirizzo di posta elettronica, non un account di dominio, quando si aggiunge l'utente o il gruppo intersito a un sito. Windows SharePoint Services esegue una verifica in Active Directory per controllare se esiste già un account con tale indirizzo di posta elettronica. Se l'utente o il gruppo intersito ha già un account in Active Directory, verrà utilizzato tale account. Se l'utente o il gruppo intersito è nuovo, verrà creato un apposito account in Active Directory utilizzando le credenziali di Windows SharePoint Services. Il nome di account e la password assegnati saranno quindi comunicati all'utente tramite posta elettronica.
Note