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Un tema è costituito da una serie di elementi di design che determinano i tipi di carattere e le combinazioni di colori del sito Web basato su Microsoft Windows SharePoint Services a cui il tema viene applicato. Applicare un tema a un sito è una soluzione molto rapida e comoda per garantire uniformità visiva al sito e renderlo più piacevole alla vista.
Per ogni sito secondario è possibile impostare un tema specifico. L'applicazione di un tema non ha effetti sul layout del sito e non comporta alcuna modifica alle singole pagine Web a cui sia stato applicato un tema utilizzando un editor di pagine Web compatibile con Windows SharePoint Services, quale Microsoft Office Office FrontPage 2003. Quando si creano pagine, il tema predefinito viene applicato automaticamente alle nuove pagine. Se si modifica o si rimuove il tema predefinito, la modifica viene applicata all'intero sito.
Per applicare o rimuovere un tema del sito, è necessario disporre del diritto Applicazione temi e bordi per il sito in questione. Questo diritto è assegnato al gruppo del sito Designer Web per impostazione predefinita.