In Microsoft Windows SharePoint Services è possibile impostare autorizzazioni per un elenco specifico. Se un elenco contiene informazioni riservate, che non si desidera esporre a tutti i membri di un sito, è possibile specificare autorizzazioni per tale elenco in modo da determinare quali utenti possono visualizzare, modificare o aggiungere elementi all'elenco. È possibile concedere o revocare autorizzazioni per un elenco o una raccolta documenti a singoli utenti, a gruppi di utenti o a gruppi del sito. È possibile applicare autorizzazioni specifiche per qualsiasi elenco o raccolta documenti di un sito basato su Windows SharePoint Services.
Tutti gli utenti che dispongono del diritto Gestione elenchi possono modificare le autorizzazioni degli elenchi. Per impostazione predefinita, questo diritto viene assegnato ai gruppi del sito Amministratore e Designer Web. Tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni Controllo completo per un elenco possono anche modificare le autorizzazioni dell'elenco. Per impostazione predefinita, tutti i membri di un sito Web hanno accesso a tutti gli elenchi e a tutte le raccolte documenti del sito. Tutti gli utenti assegnati a un gruppo del sito sono considerati membri, ad eccezione degli utenti del gruppo Guest. Per impostazione predefinita, a ogni gruppo del sito è assegnato un livello predefinito di autorizzazioni per tutti gli elenchi e per tutte le raccolte documenti. Le autorizzazioni predefinite per gli elenchi sono:
È possibile, inoltre, impostare autorizzazioni avanzate, che consentono di assegnare i seguenti diritti a un utente o a un gruppo del sito:
Importante I membri del gruppo del sito Amministratore hanno sempre il livello di autorizzazioni più alto per tutti gli elenchi e per tutte le raccolte documenti. Non è possibile modificare le autorizzazioni del gruppo del sito Amministratore per elenchi o raccolte documenti. Inoltre, qualsiasi gruppo del sito che disponga del diritto Visualizzazione voci di elenco, ad esempio il gruppo del sito Lettore, può vedere il nome dell'elenco, la descrizione, il numero di voci e la data dell'ultima modifica dell'elenco, anche se non può visualizzare direttamente il contenuto dell'elenco.
Per specificare le autorizzazioni per un elenco, passare all'elenco stesso o alla pagina Personalizza nome_elenco relativa all'elenco.