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Utilizzare un elenco Contatti per comunicare con le persone che collaborano con il team. È possibile immettere i nomi e le informazioni sui contatti (ad esempio il numero di telefono, l'indirizzo di posta elettronica e l'indirizzo) in modo che siano disponibili per tutti i membri del team. Le informazioni sui contatti possono essere copiate dalla rubrica in un elenco Contatti (è necessario un programma per la gestione della rubrica compatibile con Windows SharePoint Services, come Microsoft Office Outlook 2003 o Microsoft Internet Explorer 4.0 o versioni successive) e i contatti possono essere copiati o collegati dall'elenco Contatti alla rubrica.