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Un elenco di un sito Web basato su Microsoft Windows SharePoint Services è un insieme di informazioni condivise con gli altri membri del team. Ad esempio, è possibile creare un modulo per raccogliere le conferme di partecipazione a un evento oppure un elenco di proposte e idee per un progetto.
I siti del team di SharePoint includono un insieme di elenchi predefiniti. Ad eccezione dell'elenco Annunci, al momento della creazione del sito questi elenchi sono vuoti. È possibile compilarli immediatamente con elementi di interesse per il team. L'elenco Annunci contiene un annuncio di esempio per facilitare le operazioni preliminari nel sito.
È possibile utilizzare direttamente gli elenchi predefiniti del sito oppure modificare o eliminare gli elenchi non utilizzati e creare elenchi personalizzati. Per la creazione di elenchi personalizzati è possibile utilizzare come riferimento la struttura degli elenchi predefiniti oppure creare elenchi completamente nuovi.
Se sono disponibili un programma client compatibile con Windows SharePoint Services, come Office Excel 2003, e Microsoft Internet Explorer 5 o versioni successive, è possibile creare elenchi basati su fogli di calcolo.
Windows SharePoint Services consente di creare i seguenti tipi di elenco:
Un elenco di collegamenti ipertestuali alle pagine Web che interessano i membri del team. Per impostazione predefinita, una visualizzazione dell'elenco Collegamenti predefinito è disponibile nella home page.
Spazio in cui è possibile pubblicare informazioni per il team. Per impostazione predefinita, una visualizzazione dell'elenco Annunci predefinito è disponibile nella home page.
Informazioni quali il nome, il numero di telefono, l'indirizzo di posta e l'indirizzo delle persone che collaborano con il team. Per impostazione predefinita, nella barra di avvio veloce è disponibile un collegamento ipertestuale all'elenco Contatti predefinito.
Un elenco di date importanti. Per impostazione predefinita, una visualizzazione dell'elenco Eventi predefinito è disponibile nella home page.
Un elenco di attività che i membri del team devono eseguire. Per impostazione predefinita, nella barra di avvio veloce è disponibile un collegamento ipertestuale all'elenco Attività predefinito.
Un elenco con un numero minimo di colonne predefinite. Gli elenchi personalizzati consentono di creare elenchi diversi da quelli predefiniti.
Dati importati da un foglio di calcolo
Se si desidera iniziare con un elenco di informazioni disponibili in un foglio di calcolo, è possibile definire un intervallo di celle da utilizzare come elenco nel sito. Windows SharePoint Services importa i dati dal foglio di calcolo e li visualizza con lo stesso layout utilizzato per gli elenchi predefiniti, ovvero in colonne che è possibile filtrare e ordinare, insieme a comandi che consentono ai membri del team di aggiungere, modificare ed eliminare elementi.
Non viene creato alcun collegamento tra il foglio di calcolo originale e l'elenco del sito. Se si modifica il foglio di calcolo, l'elenco nel sito non viene aggiornato corrispondentemente. In modo analogo, le modifiche apportate all'elenco nel sito Web non verranno riportate nel foglio di calcolo originale.
Nota Per importare i dati da un foglio di calcolo, è necessario aver installato un foglio di calcolo compatibile con Windows SharePoint Services, ad esempio Office Excel 2003, e Internet Explorer 5 o versioni successive.
Ogni elenco viene visualizzato in una pagina che include i comandi per aggiungere, ordinare e filtrare elementi, passare a una diversa visualizzazione dell'elenco e modificarne la struttura. Da questa pagina è anche possibile copiare l'elenco in un foglio di calcolo e creare un avviso per ricevere notifica delle modifiche apportate all'elenco. È prevista inoltre la possibilità di allegare un file a uno dei seguenti tipi di elenco: Annunci, Eventi, Discussioni, Contatti ed Elenchi personalizzati.
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