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Microsoft Windows SharePoint Services invia avvisi e altri messaggi amministrativi tramite un server SMTP. Questa funzionalità consente inoltre agli utenti finali di richiedere l'accesso a un sito o un elenco. È possibile specificare il server SMTP e l'indirizzo di posta elettronica da utilizzare per l'invio di avvisi e la ricezione di risposte per tutti i siti utilizzando le impostazioni di posta elettronica di Amministrazione centrale SharePoint. È inoltre possibile specificare impostazioni diverse per un server virtuale specifico. In entrambi i casi, le impostazioni configurabili sono il server SMTP in uscita, l'indirizzo del mittente, l'indirizzo del destinatario della risposta e il set di caratteri da utilizzare.
Una delle opzioni specificate quando si configurano le impostazioni di posta elettronica è il set di caratteri da utilizzare nei messaggi. Il set di caratteri predefinito è 65001 (Unicode UTF-8), un set di caratteri standard indicato per la maggior parte delle lingue. È possibile scegliere di applicare un codice della lingua specifico, ad esempio 1256 (Arabo [Windows]), tenendo però presente che l'impostazione di un codice della lingua specifico potrebbe rendere illeggibili i messaggi di posta elettronica per client che utilizzano altri codici, ad esempio 1252 (Europa occidentale [Windows]).
Se si desidera utilizzare un server SMTP in Internet Information Services (IIS) per inviare messaggi di posta elettronica in uscita da Windows SharePoint Services, è necessario configurare il server SMTP in modo che consenta l'accesso anonimo e l'inoltro dei messaggi di posta elettronica. Si noti che il server SMTP utilizzato deve avere accesso a Internet per poter inviare messaggi a indirizzi di posta elettronica esterni.
Nota Il servizio SMTP per IIS non viene installato per impostazione predefinita. Se il servizio SMTP non è stato installato oppure se in IIS non è disponibile il server virtuale SMTP predefinito, è necessario installare il servizio SMTP. Per ulteriori informazioni sull'installazione, la configurazione o la gestione del servizio SMTP, vedere la Guida in linea di Gestione Internet Information Services (IIS).