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Per conoscere l'impatto del proprio sito Web, è necessario tenere traccia del numero di utenti che visitano il sito, del tipo e del numero di accessi al sito e di altre informazioni inerenti l'utilizzo del sito. In Microsoft Windows SharePoint Services sono disponibili funzionalità che consentono di analizzare l'utilizzo del sito. I report sull'utilizzo dettagliati e di riepilogo contengono informazioni quali:
Tenendo traccia delle informazioni sull'utilizzo è possibile identificare il contenuto del sito maggiormente utilizzato, che deve pertanto essere mantenuto, e il contenuto utilizzato di rado, che può pertanto essere archiviato. Oltre alle statistiche sull'utilizzo del sito, è possibile tenere traccia dello spazio di archiviazione occupato dal sito e del livello di attività generato dal sito. Queste informazioni vengono raccolte nell'ambito della gestione delle quote dei siti. Per ulteriori informazioni sulle quote, vedere Gestire quote e blocchi per i siti.
I report sull'utilizzo si basano su dati di registri dell'utilizzo raccolti dai siti Web e memorizzati nel database del contenuto per ogni server virtuale. I dati dei registri rappresentano un record di riepilogo delle transazioni eseguite nel sito Web. Quando si visualizza un report sull'utilizzo, i dati sono disposti in un formato a elenco. Per visualizzare le statistiche sull'utilizzo di un sito, è necessario essere un membro del gruppo del sito Amministratore oppure avere il diritto Visualizzazione dati di utilizzo.
È possibile visualizzare dati di riepilogo su un sito dalla pagina Impostazioni sito.
Le impostazioni per l'elaborazione del registro dell'utilizzo vengono configurate utilizzando i comandi disponibili nelle pagine di amministrazione HTML. Dalla pagina Amministrazione centrale SharePoint è possibile controllare quanto segue:
L'analisi di utilizzo non è attivata per impostazione predefinita. Se si desidera utilizzare le funzionalità di analisi dell'utilizzo per il server, è necessario attivare il processo di registrazione dell'analisi di utilizzo. I file registro vengono creati giornalmente per tenere traccia delle informazioni sull'utilizzo. Durante l'elaborazione del file registro, viene aggiunto un contrassegno per indicare che l'elaborazione è stata eseguita. Se non si desidera tenere traccia dei dati dell'analisi di utilizzo e si desidera preservare spazio su disco, è possibile disattivare la registrazione dei dati per l'analisi di utilizzo.
Per impostazione predefinita, i file registro vengono elaborati giornalmente da mezzanotte fino alle 6.00. È possibile pianificare l'elaborazione del registro dell'utilizzo in modo che venga eseguita in orari più appropriati per i propri siti Web, in cui l'attività è meno intensa. Se, ad esempio, i siti Web vengono utilizzati principalmente da dipendenti interni, è possibile pianificare il registro in modo che venga elaborato di notte, quando le richieste di accesso ai siti sono minori rispetto all'orario lavorativo. Se i server sono più di uno, è possibile distribuire nel tempo l'elaborazione, ad esempio configurarla in modo che abbia inizio a mezzanotte e quindi scaglionarla di 15 minuti in modo che il server1 inizi alle 00.00, il server2 alle 00.15, il server3 alle 00.30 e così via.
Per impostazione predefinita, i file registro si trovano in c:\%windir%\system32\LogFiles\STS. All'interno di questa cartella è presente una cartella per ogni server virtuale che a sua volta contiene le cartelle relative a ciascun giorno. È possibile scegliere qualsiasi altro percorso desiderato.
Nota Se si sceglie una posizione diversa per i file registro, è necessario assicurarsi di assegnare al gruppo di utenti STS_WPG le autorizzazioni di lettura, scrittura e aggiornamento per la directory. Senza queste autorizzazioni, i file registro dell'utilizzo non potranno essere creati né aggiornati. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle autorizzazioni per una directory, vedere la Guida in linea di Microsoft Windows.
In Microsoft Windows SharePoint Services i dati dell'analisi di utilizzo vengono raccolti dai server Web front-end e inseriti in file temporanei. Quando ha luogo l'elaborazione dei registri pianificata, i dati vengono uniti all'interno di database del contenuto nei server back-end. I dati di utilizzo vengono raccolti per un intero server virtuale alla volta anche se in un server virtuale sono presenti siti Web principali separati. Quando si visualizzano i dati nelle pagine di amministrazione HTML, è possibile vedere solo i dati di un particolare sito Web o sito secondario e non del server virtuale o dell'intero sito Web principale e di tutti i relativi siti secondari contemporaneamente. Per ulteriori informazioni sul tipo di dati raccolti nei registri dell'analisi di utilizzo e sulle modalità di visualizzazione dei report sull'analisi di utilizzo, vedere Analizzare l'utilizzo dei siti.
I dati di utilizzo rimangono memorizzati per un massimo di 31 mesi, mentre le informazioni giornaliere per 31 giorni. I file registro non verranno eliminati anche dopo l'elaborazione. Si noti che i processi dell'analisi di utilizzo si avvalgono del servizio Timer di Microsoft SharePoint per la gestione dei tempi dell'elaborazione dei registri. Per ulteriori informazioni sul servizio Timer di SharePoint, vedere Pianificare processi temporizzati.
Le impostazioni per l'elaborazione dell'analisi di utilizzo vengono controllate tramite la pagina Amministrazione centrale SharePoint. Per configurare le impostazioni dell'analisi di utilizzo, è necessario essere un amministratore del computer server locale oppure un membro del gruppo Administrators di SharePoint.