Informazioni su Microsoft Windows SharePoint Services 2.0

Il sito include gli elenchi predefiniti riportati di seguito, che possono essere compilati dal team tramite l'aggiunta di informazioni oppure personalizzati per soddisfare esigenze specifiche. Si possono inoltre creare nuovi elenchi basati su un elenco predefinito o personalizzato.

Se sono disponibili un foglio di calcolo compatibile con Windows SharePoint Services, come Microsoft Excel 2002, e Microsoft Internet Explorer 5 o versioni successive, è possibile creare elenchi basati su fogli di calcolo.

• Annunci    L'elenco Annunci è uno spazio in cui è possibile pubblicare informazioni per il team. Per impostazione predefinita, una visualizzazione di questo elenco è disponibile nella home page.
• Contatti    Nell'elenco Contatti vengono memorizzate informazioni quali il nome, il numero di telefono, l'indirizzo di posta elettronica e l'indirizzo delle persone che collaborano con il team. Per impostazione predefinita, nella barra di avvio veloce è disponibile un collegamento ipertestuale a questo elenco.
• Eventi    L'elenco Eventi è uno spazio in cui è possibile pubblicare le date importanti. Per impostazione predefinita, una visualizzazione di questo elenco è disponibile nella home page.
• Collegamenti    Nell'elenco Collegamenti vengono visualizzati i collegamenti ipertestuali alle pagine Web di interesse per i membri del team. Per impostazione predefinita, una visualizzazione di questo elenco è disponibile nella home page.
• Attività    L'elenco Attività riporta le attività che devono essere svolte dai membri del team. Per impostazione predefinita, nella barra di avvio veloce è disponibile un collegamento ipertestuale a questo elenco.

La raccolta documenti, la raccolta immagini e la raccolta moduli sono insiemi di file condivisi dai membri del team.

Una raccolta viene visualizzata in un pagina che include un elenco di ogni file, con proprietà e collegamento ipertestuale corrispondenti.

È possibile impostare un modello per una raccolta documenti in modo che tutti i file creati nella raccolta condividano caratteristiche comuni.

Per impostazione predefinita, il sito include una raccolta documenti predefinita denominata Documenti condivisi, riportata sia nella barra di avvio veloce che nella pagina Raccolte documenti.

Le aree discussioni costituiscono un forum per discutere di argomenti di interesse per il team. I membri del team possono pubblicare i propri commenti e rispondere a quelli di altri utenti, evitando di dover ricorrere a lunghi scambi di messaggi di posta elettronica tra vari utenti.

Per impostazione predefinita, il sito include un'area discussioni predefinita denominata Discussione generale, riportata sia nella barra di avvio veloce che nella pagina Aree discussioni.

I sondaggi sono uno strumento utile per la raccolta delle opinioni dei membri del team. È sufficiente specificare le domande e definire il modo in cui i membri del team devono indicare le risposte.

Il sito non include un sondaggio predefinito ma è possibile crearne facilmente uno.

Se si utilizza un programma client compatibile con Windows SharePoint Services, come Office 2003, saranno disponibili funzionalità integrate tra il programma client e il sito.

Ad esempio, è possibile utilizzare un programma di Office 2003 per aprire un modello in una raccolta documenti nella quale il modello verrà salvato per impostazione predefinita quando si salva il file. Se per la raccolta vengono definite proprietà personalizzate, nella finestra di dialogo Salva con nome viene visualizzato un modulo per l'immissione delle informazioni.

Se sono disponibili un foglio di calcolo compatibile con Windows SharePoint Services, come Office Excel 2003, e Internet Explorer 5 o versioni successive, è possibile collegare i dati tra un foglio di calcolo esistente e un elenco del sito.

È inoltre possibile esportare qualsiasi elenco dal sito al foglio di calcolo. Ad esempio, se si esporta un elenco in Office Excel 2003, è possibile creare tabelle pivot e grafici per analizzare le informazioni o applicare formattazioni particolari al testo. In Excel, l'elenco viene esportato come query Web che viene aggiornata automaticamente in base alle modifiche apportate all'elenco originale nel sito di SharePoint.

Se si utilizza un programma per la gestione del calendario compatibile con Windows SharePoint Services, come Office Outlook 2003, è possibile collegare gli eventi tra il sito e il calendario.

Se si utilizza un programma per la gestione della rubrica compatibile con Windows SharePoint Services e che supporta file vCard, come Office Outlook 2003, è possibile collegare le informazioni della rubrica a un elenco di contatti del sito e si possono inoltre esportare i contatti nel sito.

Se si utilizza un programma di elaborazione testi o un editor di pagine Web compatibile con Windows SharePoint Services, come Microsoft Office Word 2003 o Microsoft Office FrontPage 2003, è possibile inserire visualizzazioni di elenchi e raccolte documenti nelle pagine del documento. Le pagine devono essere salvate come pagine Web nello stesso sito dell'elenco o della raccolta documenti. La visualizzazione può essere impostata in modo da includere solo le informazioni di interesse. I dati così visualizzati sono dinamici, pertanto qualsiasi modifica apportata all'elenco o alla raccolta documenti originale viene aggiornata anche nella visualizzazione.

Se si appartiene al gruppo del sito Designer Web o Amministratore, è possibile aprire il sito di SharePoint in un editor di pagine Web compatibile con Windows SharePoint Services, come Office FrontPage 2003, e personalizzare il contenuto, il formato e il layout.

Il sito di SharePoint rende disponibili comandi per la personalizzazione dell'aspetto del sito. È possibile applicare temi, creare visualizzazioni personalizzate di informazioni e modificare l'organizzazione delle web part nelle pagine. Per un elenco di attività, ad esempio, è possibile creare una visualizzazione in cui le attività sono disposte in ordine di scadenza e un'altra visualizzazione in cui le attività sono riportate in base alla persona a cui sono state assegnate.

Si possono inoltre eseguire le operazioni seguenti:

• Modificare l'ordinamento dei campi nei moduli di immissione dati.
• Modificare il layout della home page.

È possibile aprire il sito di SharePoint in un editor di pagine Web compatibile con Windows SharePoint Services, come Office FrontPage 2003, e modificare il layout del sito. È inoltre possibile aggiungere pagine personalizzate e il logo aziendale per ottenere un aspetto professionale.

Ad esempio, si possono eseguire le operazioni seguenti:

• Aggiungere pagine HTML personalizzate e quindi inserirle nella barra di avvio veloce o nella barra dei collegamenti superiore.
• Modificare l'ordine dei collegamenti ipertestuali nella barra di avvio veloce.
• Aggiungere immagini alle pagine.
• Applicare un tema.
• Modificare il tipo di carattere, i colori e il layout dei moduli associati a elenchi, raccolte documenti, aree discussioni e sondaggi.
• Aggiungere visualizzazioni di elenchi, raccolte documenti, aree discussioni e sondaggi alle pagine Web.
• Modificare la struttura del sito.