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L'approvazione del contenuto è una caratteristica che consente di creare elenchi o raccolte in cui gli elementi o i file inviati dagli utenti non risultano visibili agli altri utenti del sito finché non vengono approvati da un amministratore del sito o da un utente appartenente a un gruppo del sito che disponga del diritto Gestione elenchi. Gli utenti possono visualizzare un elenco degli elementi da loro inviati e controllare lo stato di approvazione. Gli amministratori e gli utenti che dispongono del diritto Gestione elenchi utilizzano la visualizzazione Approva/Rifiuta elementi dell'elenco o della raccolta per specificare che un elemento o un file è stato approvato, è stato rifiutato oppure è ancora in sospeso. Possono, inoltre, immettere commenti in merito alle loro decisioni. È possibile, ad esempio, creare un'area discussioni in cui tutti i nuovi temi e tutte le risposte devono essere approvati prima che gli utenti del sito possano visualizzarli.
Gli invii effettuati da amministratori del sito o da utenti che dispongono del diritto Gestione elenchi vengono approvati automaticamente. Tuttavia, altri amministratori o utenti con il diritto Gestione elenchi possono rifiutare tali elementi.
Nota Il rifiuto di un elemento o di un file non ne comporta l'eliminazione e non ne impedisce la visualizzazione agli utenti. Gli utenti possono visualizzare anche gli elementi in sospeso. Per evitare che gli utenti visualizzino gli elementi rifiutati o in sospeso, la persona responsabile dell'invio o un utente membro del gruppo del sito Amministratore o di un gruppo del sito con diritto Gestione elenchi deve eliminare manualmente tali elementi.