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Nelle visualizzazioni di elenchi e raccolte è possibile visualizzare informazioni calcolate in base ad altre informazioni della visualizzazione. È possibile impostare il calcolo automatico del totale di una colonna e aggiungere colonne calcolate in cui vengono utilizzate formule personalizzate.
Quando si crea o si modifica una visualizzazione, è possibile specificare che in una colonna venga visualizzato il totale della colonna stessa. Il totale visualizzato può rappresentare:
| Prodotto | Codice prodotto | Colore | |
| Sedia | 1005 | blu | |
| Tavolo | 1007 | bianco | |
| Lampada | 1010 | verde | |
| Totale | 3 |
Nelle colonne calcolate sono visualizzati i risultati di operazioni matematiche o logiche. Le operazioni possono essere basate su informazioni di una o più colonne di un elenco, nonché su funzioni di sistema quali [oggi] per indicare la data corrente. Se, ad esempio, si desidera sommare il valore della colonna A al valore della colonna B, è possibile impostare una colonna calcolata che visualizzi il risultato. Nell'esempio seguente, la colonna calcolata è la colonna "Somma".
| Colonna 1 | Colonna 2 | Somma |
| 1 | 2 | 3 |
| 10 | 20 | 30 |
| 16 | 16 | 32 |
La formula da specificare per creare questa colonna calcolata è:
[colonna 1] + [colonna 2]
Una colonna calcolata consente di eseguire operazioni sui dati di qualsiasi altra colonne. Le colonne non devono essere affiancate e nemmeno vicine alla colonna calcolata.
Per creare colonne calcolate è possibile utilizzare anche altre operazioni. È possibile, ad esempio, creare una colonna che combini testo della colonna Nome e testo della colonna Cognome, come illustrato nell'esempio seguente.
| Cognome | Nome | Nome completo |
| Ferraro | Olga | Ferraro Olga |
| Gagliardi | Ivan | Gagliardi Ivan |
| Zaffaroni | Fausto | Zaffaroni Fausto |
Per combinare il testo delle prime due colonne, è necessario specificare la seguente formula per la colonna calcolata:
[Cognome] & " " & [Nome]
Gli operatori logici & (AND) di questa formula abbinano al testo della prima colonna uno spazio e il testo della seconda colonna.
È possibile, inoltre, creare colonne calcolate che funzionano con date del calendario. Nell'esempio seguente, la colonna calcolata inserisce automaticamente la data di completamento di un processo lavorativo. La formula è basata sul presupposto che per completare il processo siano necessari sette giorni.
| Data inizio | Completamento lavori |
| 5/12 | 12/12 |
| 6/12 | 13/12 |
| 7/12 | 14/12 |
La formula per questa colonna calcolata è la seguente:
[Data inizio] + 7
Nota Quando si immette una data specifica in un calcolo, è necessario utilizzare la funzione data. Per immettere, ad esempio, la data 2 novembre 2004, immettere: =DATE(02,11,2004)