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Per impostazione predefinita, solo gli utenti membri del gruppo del sito Amministratore possono creare, rinominare o eliminare siti, e questo per garantire la protezione dei siti di una raccolta siti Web. Se, tuttavia, molti utenti dell'organizzazione utilizzando programmi per l'elaborazione di testi oppure per la gestione del calendario e della posta elettronica compatibili con Microsoft Windows SharePoint Services, quali Microsoft Office Word 2003 e Microsoft Office Outlook 2003, è possibile consentire agli utenti di creare siti area di lavoro per documenti e riunioni. I siti area di lavoro sono siti specializzati per lo sviluppo di documenti del team o per la pianificazione di riunioni e la registrazione dei relativi risultati. Consentendo agli utenti di creare siti area di lavoro, si permette loro di creare siti area di lavoro documenti o aree di lavoro riunioni dall'interno dei loro programmi compatibili con Windows SharePoint Services. L'estrema facilità con cui è possibile creare siti promuove e agevola la collaborazione e la condivisione delle informazioni. Man mano che gli utenti creano i siti, tuttavia, gli amministratori dovranno utilizzare le quote dei siti di Windows SharePoint Services e gli strumenti di verifica per tenere traccia dell'utilizzo dei siti ed eliminare i siti vecchi e inutilizzati.
Consentendo a un gruppo di utenti di creare siti area di lavoro, si assegna agli utenti o ai gruppi intersito selezionati il diritto per creare siti e aree di lavoro.