Informazioni sulla gestione di più riunioni in un sito area di lavoro

1 Tutte le date di un'area di lavoro riunioni vengono visualizzate nell'elenco Serie riunioni.

2 Per visualizzare le informazioni riguardanti una riunione specifica, fare clic sulla relativa data.

Se l'area di lavoro riunione è stata creata in origine per una sola riunione, è possibile collegare un'altra riunione all'area. Il sito area di lavoro verrà aggiornato automaticamente in modo da includere le caratteristiche per la gestione di più riunioni.

Le web part relative agli elenchi e alle raccolte presenti per impostazione predefinita nella home page del sito area di lavoro, nonché qualsiasi nuova web part aggiunta alla home page, verranno visualizzate per ogni riunione. Gli elementi aggiunti a una web part verranno invece visualizzati solo per la riunione in cui sono stati immessi. Se si desidera, è possibile modificare l'elenco o la raccolta in modo che gli elementi vengano condivisi tra tutte le riunioni del sito area di lavoro. In questo modo, nella web part verranno visualizzati gli stessi elementi per ogni riunione.

È possibile aggiungere pagine al sito area di lavoro per organizzare il contenuto in un modo diverso. Quando si aggiunge una pagina, è necessario specificare se la nuova pagina deve essere visualizzata per tutte le riunioni o solo per quella selezionata. Per ogni riunione, è possibile aggiungere fino a dieci pagine specifiche per una determinata data e inoltre fino a dieci pagine da visualizzare per tutte le riunioni.

Le web part per gli elenchi, le raccolte e le altre caratteristiche aggiunte a una nuova pagina (ad eccezione della home page) verranno visualizzate solo in tale pagina. Se la pagina è impostata per la visualizzazione in tutte le riunioni, le web part saranno disponibili per tutte le riunioni. Per impostazione predefinita, tuttavia, gli elementi nelle web part verranno visualizzati solo per la riunione in cui sono stati aggiunti. Se si desidera che tali elementi siano disponibili per tutte le riunioni, è possibile modificare l'elenco o la raccolta visualizzati nella web part per attivare la condivisione del contenuto.

1 Per questa riunione vengono visualizzate la home page e una pagina aggiuntiva.

2 Per questa riunione viene visualizzata solo la home page.

3 La web part Attività è disponibile nella home page di entrambe le riunioni, ma gli elementi nell'elenco sono specifici per ogni data.