Informazioni sull'elenco Partecipanti e sui diritti in un sito area di lavoro riunioni

L'elenco Partecipanti consente di tenere traccia delle persone che sono state invitate a una riunione e delle loro risposte all'invito, ovvero se prevedono di partecipare o meno. Nell'elenco vengono visualizzate, inoltre, le note aggiunte dai partecipanti, ad esempio per informare di un leggero ritardo. Nel corso della riunione, o al termine, è possibile aggiornare l'elenco Partecipanti in modo che riporti le persone che hanno effettivamente partecipato alla riunione.

Se si utilizza un programma di messaggistica immediata compatibile con Windows SharePoint Services, quale Microsoft Windows Messenger, Microsoft MSN Messenger o il Servizio di Messaggistica immediata di Microsoft Exchange, è possibile servirsene dall'interno dell'elenco Partecipanti nell'area di lavoro per comunicare con altri partecipanti. Se un partecipante è in linea, è possibile chiedergli di entrare nell'area di lavoro per poter lavorare insieme.

Per poter aggiungere partecipanti all'elenco Partecipanti è necessario appartenere al gruppo del sito Amministratore. Gli amministratori, infatti, possono modificare informazioni per tutti i partecipanti, mentre i singoli partecipanti possono modificare solo la voce dell'elenco relativa a se stessi.

L'aggiunta di un nome all'elenco Partecipanti non comporta necessariamente il conferimento di diritti di accesso all'area di lavoro. Il conferimento automatico dei diritti dipende dal sito area di lavoro riunioni in uso e dal modo in cui i partecipanti sono stati aggiunti.

Da Outlook

Se si utilizza Microsoft Outlook per creare un sito area di lavoro riunioni, l'elenco Partecipanti verrà aggiornato automaticamente nell'area di lavoro dopo che la convocazione di riunione è stata inviata. I nomi dei partecipanti sono tratti dalla riga A della convocazione di riunione. I partecipanti vengono assegnati automaticamente al gruppo del sito Collaboratore e vengono aggiunti come utenti con diritti nell'area di lavoro. Se non è possibile conferire i diritti automaticamente, verrà visualizzato un messaggio con istruzioni su come aggiungere il partecipante come utente nell'area di lavoro. L'organizzatore della riunione verrà aggiunto all'elenco Partecipanti e verrà assegnato al gruppo del sito Amministratore.

Se si utilizza Outlook per collegare una convocazione di riunione a un sito area di lavoro riunioni esistente, ai partecipanti verranno conferiti automaticamente i diritti se una delle seguenti condizioni è vera:

L'area di lavoro è stata creata originariamente con autorizzazioni esclusive.
L'area di lavoro ha ereditato le impostazioni delle autorizzazioni dal sito padre e i partecipanti hanno diritti di accesso nel sito padre.

Da un evento di Windows SharePoint Services

Se si crea un sito area di lavoro riunioni o si stabilisce un collegamento con un'area di lavoro riunioni da un evento di Microsoft Windows SharePoint Services, solo il nome dell'utente che ha eseguito questa operazione viene aggiunto automaticamente all'elenco Partecipanti. Gli altri partecipanti dovranno essere aggiunti all'elenco manualmente. Il fatto che l'utente che organizza la riunione e gli altri partecipanti ricevano automaticamente o meno le autorizzazioni per l'area di lavoro dopo essere stati aggiunti all'elenco Partecipanti, dipende dalle impostazioni delle autorizzazioni applicate quando l'area di lavoro è stata creata.

Il sito area di lavoro utilizza le stesse autorizzazioni del sito padre

L'utente e gli altri partecipanti che dispongono già dei diritti per accedere al sito padre riceveranno automaticamente i diritti per accedere all'area di lavoro. A questo scopo è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica (ad esempio, prova@example.com) o un nome utente (DOMINIO\nome) valido nell'elenco Partecipanti.

Per quanto riguarda i partecipanti che non hanno diritti di accesso per il sito padre, è necessario innanzitutto conferire loro tali diritti.

Il sito area di lavoro utilizza autorizzazioni esclusive

L'utente e gli altri partecipanti otterranno automaticamente i diritti di accesso all'area di lavoro se sono stati aggiunti all'elenco Partecipanti con un indirizzo di posta elettronica (ad esempio, prova@example.com) o un nome utente (DOMINIO\nome) valido. L'organizzatore della riunione viene assegnato automaticamente al gruppo del sito Amministratore.

Da un programma per la gestione della posta elettronica e del calendario compatibile con Windows SharePoint Services diverso da Outlook

Se si utilizza un programma per la gestione della posta elettronica e del calendario compatibile con Microsoft Windows SharePoint Services diverso da Microsoft Outlook per creare un sito area di lavoro riunioni o stabilire un collegamento a un sito area di lavoro riunioni, vedere la documentazione del programma in uso.

Informazioni sull'elenco Partecipanti e sui diritti in un sito area di lavoro riunioni

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