| |||||
| |||||
Nel caso di alcune cartelle condivise o raccolte documenti, per poter lavorare su un file è necessario estrarlo, quindi archiviarlo al termine del lavoro. L'estrazione evita che altri utenti possano apportare modifiche al documento mentre questo è in uso. È possibile estrarre e archiviare documenti da una raccolta documenti o da un'applicazione Microsoft Office. Le modifiche apportate al documento risulteranno visibili agli altri utenti solo dopo l'archiviazione del file.
Dopo che un documento viene estratto, nessun altro utente può modificarlo, né visualizzare le modifiche che vi vengono apportate. Se si decide di archiviare il documento senza salvare le modifiche apportate, è possibile selezionare l'opzione Ignora modifiche e annulla l'estrazione disponibile nella pagina Archivia. Tutte le modifiche apportate al documento mentre questo era estratto andranno perse. Verrà ripristinata la versione del documento esistente al momento dell'ultima estrazione e per le modifiche non salvate non verrà conservata la cronologia delle versioni.
Quando si archivia un documento, gli altri utenti autorizzati ad accedere alla raccolta documenti potranno visualizzarlo e modificarlo, nonché vedere le modifiche apportate. Per l'archiviazione di un documento sono disponibili le seguenti opzioni: