Novità di Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003

Le nuove caratteristiche illustrate di seguito sono solo una piccola parte di quelle disponibili per gli utenti di SharePoint Portal Server:

• Aree   È possibile organizzare le informazioni del sito portale tramite le aree. Se in un'area non è presente una voce che si ritiene utile, è possibile aggiungerla e richiedere l'approvazione a un gestore del contenuto. Le voci possono essere aggiunte a più aree del sito portale.
• Notizie   SharePoint Portal Server consente di evidenziare informazioni quali gli annunci o altre informazioni essenziali per la società tramite l'aggiunta di voci nell'area Notizie. Una notizia può essere rappresentata da contenuto basato su testo o da un collegamento a una notizia esistente, ad esempio un comunicato stampa o un articolo pubblicato su un notiziario.
• Siti personali   Il sito personale è un sito di SharePoint personale in cui sono disponibili informazioni personalizzate per l'utente. Tramite questo sito è possibile accedere in modo rapido alle risorse utili per il proprio lavoro, ad esempio collegamenti a documenti, utenti o siti Web oppure avvisi relativi alle modifiche al contenuto eseguite nel sito portale o all'interno dell'azienda. Dal sito personale è inoltre possibile aggiornare il proprio profilo utente e condividere i collegamenti con gli altri utenti del sito portale.
• Profili utente   Agevolano la ricerca delle informazioni sugli utenti e sui relativi documenti e collegamenti condivisi.
• Avvisi   I risultati degli avvisi relativi al contenuto del sito portale e ricevuti tramite posta elettronica possono essere visualizzati immediatamente oppure in riepiloghi giornalieri o settimanali. È possibile aggiungere avvisi per utenti, elenchi, elementi di elenchi e la directory dei siti nonché per notizie, aree, argomenti, query di ricerca, documenti e raccolte documenti compatibili con le versioni precedenti. I risultati degli avvisi vengono visualizzati in un formato HTML di facile lettura e specificano se l'invio è dovuto alla modifica o all'aggiunta di contenuto. È possibile gestire tutti gli avvisi nella pagina Avvisi personali.
• Elenchi e visualizzazioni   SharePoint Portal Server è basato su Microsoft Windows SharePoint Services e pertanto è possibile aggiungere sia elenchi predefiniti che elenchi personalizzati a tutti i siti di SharePoint. Ad esempio, è possibile creare una raccolta immagini per condividere una raccolta di immagini digitali oppure creare un elenco Gestione problemi per rendere disponibile una cronologia relativa a un problema specifico. È inoltre possibile utilizzare le visualizzazioni Calendario per gli elenchi di SharePoint in cui è presente una colonna relativa alla data e all'ora e aggiungere allegati agli elementi di elenchi, ad esempio pagine HTML, documenti e immagini.
• Creazione di siti e personalizzazione delle pagine semplificata   Tramite la creazione di siti in modalità self-service, i siti di SharePoint quali i siti del team o i siti Area di lavoro riunioni possono essere creati a richiesta, senza dover contattare gli addetti al sistema informativo se si dispone delle autorizzazioni necessarie. È inoltre possibile personalizzare una pagina tramite la modifica o l'aggiunta di web part. Le operazioni di personalizzazione eseguite nel browser sono agevolate dal fatto che tutti gli elenchi e le raccolte di un sito portale sono web part.

• Ricerca   La maggiore velocità dei risultati e la classificazione avanzata in base alla pertinenza agevolano la ricerca delle informazioni. Nei risultati delle ricerche sono stati inclusi anche gli utenti, le raccolte immagini, gli elementi di elenchi e i profili utente. Se si cerca un'immagine verrà visualizzata un'anteprima dell'immagine, se si cerca un utente verrà visualizzato il relativo profilo utente. È inoltre possibile raggruppare i risultati della ricerca in diversi modi, ad esempio per autore, per sito, per data o per area. Dalla pagina dei risultati della ricerca è ora possibile salvare una ricerca nella web part Collegamenti personali del sito personale.
• Directory dei siti   La directory dei siti offre una posizione centralizzata per la visualizzazione e l'accesso a tutti i siti Web associati a un sito specifico del portale. È inoltre possibile creare siti basati su Windows SharePoint Services o aggiungere collegamenti a siti esistenti. L'aggiunta di un sito alla directory dei siti rappresenta una metodo rapido e semplice per inserire contenuto nei risultati delle ricerche.

Le nuove caratteristiche illustrate di seguito sono solo una piccola parte di quelle disponibili per i gestori del contenuto:

• Elenchi e visualizzazioni   SharePoint Portal Server è basato su Microsoft Windows SharePoint Services e pertanto è possibile aggiungere sia elenchi predefiniti che elenchi personalizzati a tutti i siti di SharePoint. I gestori degli elenchi possono approvare o rifiutare gli elementi inviati agli elenchi e aggiungere commenti. Possono inoltre applicare autorizzazioni a un elenco, consentendo così solo a utenti specifici di modificarlo.
• Supporto dei modelli di elenco e di sito   Gli utenti possono salvare gli elenchi di SharePoint come modelli e riutilizzarli o distribuirli ad altri siti. Il salvataggio dei siti come modelli agevola l'individuazione delle procedure consigliate e la definizione di un aspetto uniforme e coerente per gli elenchi e i siti.
• Aree   Il sito portale è una struttura gerarchica di siti secondari complessi nella quale i gestori del contenuto possono aggiungere elenchi, immagini e documenti a una o più aree. I gestori del contenuto possono approvare o rifiutare gli elementi inviati a un'area e possono inoltre gestire la protezione a livello di area, consentendo solo a utenti specifici di inserire contributi o apportare modifiche a un'area.
• Mappa del sito portale   Nella mappa del sito portale visualizzata nel browser è possibile gestire le aree e gli argomenti del sito portale semplicemente trascinandoli. Nella mappa è possibile creare, spostare, rinominare ed eliminare aree..
• Riconoscimento automatico argomenti   Il Riconoscimento automatico argomenti del sito portale è in grado di fornire suggerimenti sulle voci da inserire in un'area, che possono essere approvati o rifiutati dai gestori del contenuto. Durante l'aggiunta di aree al sito portale e di voci alle aree, il Riconoscimento automatico argomenti continua a registrare e a suggerire le voci per ogni area.
• Directory dei siti   È possibile creare visualizzazioni nelle quali i siti vengono ordinati, filtrati e raggruppati nel modo desiderato, in modo tale da organizzare e visualizzare i siti in base a esigenze specifiche. Nella directory dei siti sono inoltre disponibili web part in cui vengono visualizzati i siti nuovissimi, i siti aggiunti dall'utente e i siti in evidenza. È possibile configurare per la directory dei siti l'approvazione automatica dei siti per la ricerca o la richiesta di approvazione per ogni sito.
• Notizie   Per agevolare la gestione delle notizie, è possibile specificare le date di inizio e di fine per la visualizzazione del contenuto e nascondere automaticamente le notizie scadute. I gestori del contenuto possono impostare visualizzazioni diverse per le notizie, da titoli a riepiloghi a visualizzazioni espanse, modificando le proprietà della web part.

Per agevolare le procedure amministrative sono state introdotte le nuove caratteristiche illustrate di seguito:

Architettura

• Architettura scalabile e distribuita   L'architettura di SharePoint Portal Server varia da un singolo server a una server farm con più server Web front-end e più server di database back-end. I server Web sono senza informazioni sullo stato e quindi agevolano il bilanciamento del carico per le aziende più grandi. È possibile implementare fino a un centinaio di siti portale per server farm se si utilizza una topologia di servizi condivisi.
• Servizi condivisi   È possibile rendere disponibili i servizi condivisi per più siti portale da una server farm gestita e configurata a livello centrale. I servizi condivisi possono includere la creazione di indici e la ricerca, i profili utente, i gruppi di destinatari, gli avvisi e i siti personali.
• Comunicazioni con i partner esterni tramite una Extranet   Se si hanno rapporti di lavoro con partner esterni o se alcuni utenti hanno la necessità di accedere ai dati dall'esterno del firewall aziendale, è possibile utilizzare SharePoint Portal Server in un ambiente Intranet o Extranet. In questi casi, gli utenti interni ed esterni possono visualizzare e interagire con gli stessi contenuti e dati. Per garantire l'integrità del server, è inoltre possibile utilizzare la protezione antivirus e i tipi di file bloccati.

Caratteristiche internazionali

• Supporto di siti in più lingue   È possibile ospitare siti in più lingue su singoli server o in server farm che eseguono SharePoint Portal Server. Si noti che la lingua del sito è indipendente dalla lingua del server.
• Impostazioni internazionali per ogni sito   Per ogni sito è possibile definire impostazioni internazionali diverse, ad esempio il fuso orario.
• Nuovi word breaker   Sono disponibili nuovi word breaker per il cecoslovacco, il finlandese, l'ungherese e il portoghese e inoltre l'insieme di word breaker originale di SharePoint Portal Server 2001 per l'inglese, il francese, lo spagnolo, il giapponese, il thai, il coreano, il cinese tradizionale e il cinese semplificato.

Gestione

• Avvisi   Gli avvisi che potrebbero generare un numero eccessivo di risultati vengono ora identificati e ottimizzati automaticamente dal sito portale, che provvede a disattivarli. Gli amministratori possono disattivare o eliminare gli avvisi e i risultati degli avvisi di qualsiasi utente. È possibile evitare che i messaggi di posta elettronica vengano indirizzati in modo errato bloccando i campi degli indirizzi in modo tale che sia possibile utilizzare unicamente i dati dei profili utente. È inoltre possibile personalizzare il formato dei messaggi di posta elettronica per i risultati degli avvisi utilizzando un file con estensione xsl.
• Servizio Single Sign-on   Il servizio Single Sign-on consente di archiviare e mappare le credenziali degli account, in modo da evitare che gli utenti debbano eseguire nuovamente l'accesso quando le applicazioni basate sul portale recuperano informazioni dalle applicazioni enterprise.
• Integrazione protetta delle applicazioni enterprise   L'integrazione avanzata con Microsoft BizTalk Server 2002 consente di ottenere un'integrazione protetta e ottimale delle applicazioni enterprise mediante l'utilizzo del servizio Single Sign-on. I connettori Actional forniscono l'integrazione con PeopleSoft, SAP e Siebel.
• Ricerca full-text   Il sito portale offre un'infrastruttura per la creazione degli indici e la gestione delle query scalabile ed estremamente efficiente. Se si utilizza una topologia a più server, è possibile gestire le risorse mediante la propagazione degli indici di contenuto dal server di gestione degli indici a più server di ricerca dedicati. La creazione di indici del protocollo HTTPS consente l'esecuzione di ricerche per indicizzazione dei siti Web su SSL. I gestori di protocollo per i siti di Windows SharePoint Services consentono inoltre al sito portale di eseguire ricerche per indicizzazione di pagine del sito, raccolte documenti, elenchi ed elementi di elenchi. I filtri Ifilter offrono ora la possibilità di eseguire ricerche full-text nei file creati con Microsoft Office Publisher (estensione pub) e Microsoft Office Visio (estensione vsd), oltre che di eseguire le ricerche già disponibili nei file in formato di Microsoft Office Word (estensione doc), Microsoft Office Excel (estensione xls), Microsoft Office PowerPoint (estensione ppt), MIME, XML e HTML.
• Gruppi di destinatari   I gruppi di destinatari consentono alle aziende di assegnare il contenuto agli utenti in base alle relative mansioni o attività. È possibile assegnare le web part, le notizie, gli elenchi e gli elementi di elenchi a uno o più gruppi di destinatari specifici. Il servizio directory Microsoft Active Directory agevola la creazione dei gruppi di destinatari dalle liste di distribuzione e dai gruppi di protezione esistenti.
• Backup e ripristino   I miglioramenti alle caratteristiche di backup e ripristino consentono di ripristinare i siti in modo flessibile. È possibile eseguire il backup e il ripristino dei singoli siti di una server farm. Questa caratteristica consente inoltre di archiviare i siti inattivi prima dell'eliminazione.
• Profili utente   È possibile creare profili utente in modo semplice, mediante l'importazione delle proprietà e dei dati relativi agli utenti da Active Directory. I profili utente agevolano la ricerca di utenti e consentono ai gestori del contenuto di assegnare le informazioni mediante l'utilizzo dei gruppi di destinatari. È possibile aggiungere al profilo utente proprietà che verranno utilizzate dalle applicazioni integrate o che agevoleranno la ricerca di utenti da parte degli utenti del sito portale.
• Gestione dei siti inattivi   Ai proprietari dei siti viene richiesto periodicamente di confermare che i relativi siti sono in uso oppure di eliminarli. Dopo l'invio di più notifiche senza risposta al proprietario di un sito, l'amministratore può specificare che il sito deve essere eliminato automaticamente.

Protezione

• Autenticazione standard Windows e metodi di protezione   È possibile utilizzare SharePoint Portal Server con qualsiasi metodo di autenticazione di Microsoft Internet Information Services (IIS) 6.0, connettersi al database utilizzando l'autenticazione Microsoft Windows o Microsoft SQL Server e integrare SharePoint Portal Server con Active Directory.
• Gruppo degli amministratori di SharePoint   È possibile consentire ai membri di un gruppo di dominio di eseguire le attività amministrative senza concedere loro i diritti di amministratore per il computer server locale.
• Gestione degli utenti da Amministrazione centrale SharePoint   È possibile utilizzare le pagine di Amministrazione centrale SharePoint per aggiungere o eliminare utenti in tutti i siti e per assegnare i proprietari dei siti.
• Supporto dei gruppi di dominio   È possibile utilizzare i gruppi di dominio per controllare l'accesso al sito.
• Estensioni di file bloccate   Gli amministratori del server possono bloccare il caricamento di tipi di file specifici, ad esempio i file con estensione mp3 o exe.

Per un elenco completo delle nuove caratteristiche per gli amministratori e informazioni sul relativo utilizzo, consultare il Manuale dell'amministratore di SharePoint Portal Server.