Utilizzare le visualizzazioni nella directory dei siti

Nella directory dei siti è possibile utilizzare per impostazione predefinita tre visualizzazioni diverse, ovvero le visualizzazioni Riepilogo, Tutti gli elementi e Gestisci siti. In ognuna di esse sono disponibili informazioni diverse e possono essere eseguite attività diverse.

È inoltre possibile creare visualizzazioni personalizzate della directory dei siti, che possono essere personali e quindi disponibili solo per l'utente che le ha create oppure pubbliche e quindi disponibili per tutti gli utenti. Per aggiungere visualizzazioni pubbliche è necessario avere i diritti appropriati.

È possibile ordinare i risultati di qualsiasi visualizzazione eccetto la visualizzazione Riepilogo. A tale scopo, fare clic sull'intestazione della colonna della proprietà in base alla quale si desidera ordinare i risultati.

È possibile applicare filtri a tutte le visualizzazioni eccetto la visualizzazione Riepilogo. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei filtri in Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003, vedere Informazioni sui filtri.

Visualizzazione Riepilogo

È la visualizzazione predefinita della directory dei siti e include le sezioni seguenti:

Visualizzazione Tutti gli elementi

Visualizza i collegamenti a tutti i siti della directory dei siti senza alcun filtro e una casella di ricerca per la ricerca di siti.

Per filtrare la visualizzazione, è possibile fare clic su Filtro sulla barra degli strumenti.

Visualizzazione Gestisci siti

Oltre a una casella di ricerca per la ricerca di siti, questa visualizzazione include anche i collegamenti ai siti della directory dei siti e un menu delle attività di gestione per i siti della directory dei siti.

I siti in questa visualizzazione sono raggruppati in base allo stato di approvazione, ma è possibile modificare la modalità di raggruppamento. Per ulteriori informazioni sulla gestione dei siti, vedere Gestire i siti.

È possibile filtrare questa visualizzazione facendo clic su Filtro oppure visualizzarla e modificarla in un foglio dati facendo clic su Modifica nel foglio dati sulla barra degli strumenti.

Utilizzo delle visualizzazioni personalizzate

Nella pagina Directory siti fare clic su Modifica pagina nella sezione Azioni del riquadro di selezione delle azioni.
Nella sezione Altre azioni del riquadro Azioni fare clic su Personalizza elenco.
Nella sezione Visualizzazioni della pagina Personalizza Siti fare clic su Crea nuova visualizzazione.
Nella pagina Crea visualizzazione fare clic sul tipo di visualizzazione che si desidera creare:
- Visualizzazione Standard In questa visualizzazione vengono utilizzate le righe e le colonne.
- Visualizzazione Foglio dati È una visualizzazione in un formato di foglio dati modificabile che rende disponibili le funzionalità avanzate del foglio di calcolo in uso. Per utilizzarla, è necessario che sia installato un foglio di calcolo compatibile con Microsoft Windows SharePoint Services, ad esempio Microsoft Office Excel 2003.
- Visualizzazione Calendario Consente di visualizzare i siti in un formato di calendario basato sulla data di creazione o modifica dei siti.
Nella sezione Nome della pagina Crea visualizzazione digitare un nome per la visualizzazione. Per impostare la visualizzazione come predefinita, fare clic su Imposta come visualizzazione predefinita.
Nella sezione Gruppo di destinatari fare clic su Crea visualizzazione personale se la visualizzazione è destinata unicamente all'uso personale.
Nota Gli utenti che conoscono o che sono in grado di individuare l'URL possono accedere alle visualizzazioni personali, ma non le possono vedere nel riquadro Azioni.
Per rendere visibile la visualizzazione a tutti gli utenti nel riquadro Azioni, fare clic su Crea visualizzazione pubblica.
Nella sezione Colonne selezionare le proprietà da aggiungere come colonne nella visualizzazione. I valori di alcune colonne sono rappresentati da collegamenti.
Nota Se si aggiunge una visualizzazione Calendario e si desidera impostare il calendario in base a una singola data di modifica o creazione, fare clic su Imposta il calendario in base a e quindi su Modificato o Creato. Per impostare il calendario in base a un intervallo di date, fare clic su Imposta calendario in base all'intervallo seguente e quindi sulle opzioni Modificato o Creato relative a entrambe le date di inizio e di fine.
Se si aggiunge una visualizzazione Calendario, nella sezione Impostazioni calendario fare clic su Visualizzazione per mese, Visualizzazione per settimana o Visualizzazione per giorno.
Se si desidera eseguire l'ordinamento in base a una disposizione diversa da quella delle colonne correnti, nella sezione Ordina selezionare la prima colonna per l'ordinamento nell'elenco Ordina prima in base alla colonna. Per visualizzare gli elementi in ordine crescente o decrescente, fare clic su Mostra elementi in ordine crescente o Mostra elementi in ordine decrescente. Per eseguire quindi l'ordinamento in base a una seconda colonna, selezionare la colonna desiderata nell'elenco Quindi in base alla colonna.
Nota Questa sezione non è disponibile quando si aggiunge una visualizzazione Calendario.
Per filtrare i risultati in modo da visualizzarne solo una parte, nella sezione Filtro fare clic su Mostra elementi solo quando la condizione seguente è vera. Selezionare una colonna nell'elenco Mostra gli elementi quando la colonna, fare clic su un operando e quindi digitare un valore in base al quale filtrare i risultati. Ad esempio, per mostrare i siti che hanno la parola "portale" nel titolo, fare clic su Titolo, quindi su Contiene e quindi digitare portale.
Nota È possibile filtrare i risultati in base a più colonne e valori. Selezionare una colonna nell'elenco Quando la colonna, fare clic su un operando e quindi digitare il valore per la seconda colonna. Per aggiungere un'altra colonna al filtro, fare clic su Altre colonne. Fare clic su And tra le colonne per filtrare in base a tutte le colonne oppure su Or per visualizzare i risultati con valori corrispondenti a qualsiasi colonna.
Nella sezione Gruppo è possibile raggruppare i collegamenti del sito sotto alle intestazioni in base ai valori di una colonna e quindi ancora in base ai valori di una seconda colonna. Questa sezione non è disponibile quando si aggiunge una visualizzazione Foglio dati o Calendario.
Nella sezione Totali è possibile scegliere di visualizzare il numero totale di siti corrispondenti a ogni valore di una o più colonne. Questa sezione non è disponibile quando si aggiunge una visualizzazione Calendario.
Nella sezione Stile è possibile selezionare uno stile per la visualizzazione. Questa sezione non è disponibile quando si aggiunge una visualizzazione Foglio dati o Calendario.
Nella sezione Limite elementi è possibile selezionare un numero massimo di elementi da mostrare nella visualizzazione. Questa sezione non è disponibile quando si aggiunge una visualizzazione Calendario.

Per aprire la nuova visualizzazione, fare clic su Siti per tornare alla directory dei siti e quindi fare clic sul nome della visualizzazione nella sezione Azioni del riquadro Azioni.

Nella pagina Directory siti fare clic su Modifica pagina nella sezione Azioni del riquadro Azioni.
Nella sezione Altre azioni del riquadro Azioni fare clic su Personalizza elenco.
Nella sezione Visualizzazioni della pagina Personalizza Siti fare clic sulla visualizzazione che si desidera modificare.
Cambiare le opzioni specificate al momento della creazione della visualizzazione. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione relativa alla creazione di una visualizzazione.

Nella pagina Directory siti fare clic su Modifica pagina nella sezione Azioni del riquadro Azioni.
Nella sezione Altre azioni del riquadro Azioni fare clic su Personalizza elenco.
Nella sezione Visualizzazioni della pagina Personalizza Siti fare clic sulla visualizzazione che si desidera eliminare.
Fare clic su Elimina.

Utilizzo delle colonne