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Utilizzare la visualizzazione privata del sito personale

La visualizzazione privata del sito personale consente di creare una visualizzazione personalizzata del sito portale e dei documenti, dei siti e degli utenti disponibili nel sito portale.

La visualizzazione privata include il contenuto assegnato in base all'appartenenza dell'utente a un particolare gruppo di destinatari. Per i nuovi dipendenti, ad esempio, potrebbero essere disponibili collegamenti a fonti di informazioni fondamentali per la formazione. Dalla visualizzazione privata è inoltre possibile organizzare e aprire i documenti, visualizzare e gestire gli avvisi e i risultati degli avvisi, aggiungere collegamenti a utenti e informazioni interessanti, visualizzare la posta in arrivo e gestire un calendario, il tutto da un'unica posizione centralizzata.

La visualizzazione privata della home page del sito personale include numerose web part per l'organizzazione delle informazioni personali specifiche. Per impostazione predefinita, le web part sono le seguenti:

• Calendario personale   Riunioni e appuntamenti pianificati in Microsoft Exchange Server 2003.

  Nota  Per utilizzare il calendario personale è necessario specificare l'indirizzo di un server Outlook Web Access.

• Riepilogo collegamenti personali   Un riepilogo dei collegamenti di uso frequente creati nel sito personale. Per aggiungere un collegamento, fare clic su Aggiungi nuovo collegamento. I collegamenti di questo elenco che vengono condivisi saranno disponibili anche nella visualizzazione pubblica del sito personale.
• Collegamenti personalizzati   Collegamenti agli elementi assegnati a gruppi di destinatari specifici dai gestori dei gruppi di destinatari dell'organizzazione. In questa web part vengono visualizzati i collegamenti assegnati ai gruppi di destinatari di appartenenza.
• Riepilogo avvisi personali   Tutti gli avvisi ricevuti vengono elencati in questa posizione. Per visualizzare l'elemento all'origine dell'avviso, fare clic sull'avviso nell'elenco. Per modificare le proprietà di un avviso specifico, fare clic sulla freccia accanto all'avviso nell'elenco. Per gestire tutti gli avvisi, fare clic su Gestisci avvisi nella sezione Azioni del riquadro di selezione delle azioni.
• Notizie selezionate   Le notizie vengono assegnate a gruppi di destinatari specifici dai gestori dei gruppi di destinatari dell'organizzazione. In questa web part vengono visualizzate le notizie assegnate ai gruppi di destinatari di appartenenza.

È possibile aggiungere, rimuovere o modificare le web part per la home page del sito personale come per qualsiasi altra pagina web part. Per ulteriori informazioni sulla modifica delle pagine nel sito personale, vedere Modificare le pagine nel sito personale.

La visualizzazione privata della home page del sito personale include inoltre:

• Collegamenti nel riquadro di selezione delle azioni per creare elenchi e pagine e gestire gli avvisi per il sito personale:

  Crea elenco

  1. Nella sezione Azioni del riquadro di selezione delle azioni fare clic su Crea elenco.
  2. Nella pagina Crea elenco fare clic sull'icona del tipo di elenco che si desidera creare.
  3. Digitare le informazioni per le proprietà dell'elenco, in base alle istruzioni visualizzate in Microsoft Windows SharePoint Services.

     Nota  Se si seleziona Sì nella sezione Esplorazione per un elenco, l'elenco verrà visualizzato nella sezione Elenchi personali del riquadro di selezione delle azioni.

  Crea pagina

  Questo collegamento consente di creare pagine web part per il sito personale.

  1. Nella sezione Azioni del riquadro di selezione delle azioni fare clic su Crea pagina.
  2. Nella pagina Nuova pagina web part digitare un nome per la pagina nella casella di testo Nome.
  3. Nella sezione Layout selezionare il modello di layout che si desidera utilizzare per la pagina.
  4. Nella sezione Posizione salvataggio, nell'elenco Raccolta documenti, selezionare la raccolta documenti in cui si desidera salvare la nuova pagina Web.

     Nota  L'opzione Pagine personali è selezionata per impostazione predefinita.

  Gestisci avvisi

  • Nella sezione Azioni del riquadro di selezione delle azioni fare clic su Gestisci avvisi.
• Elenchi personali   Elenca i collegamenti a tutti gli elenchi nel sito personale che non sono nascosti. Per visualizzare gli elenchi nascosti, fare clic su Documenti ed elenchi nella barra dei collegamenti superiore del sito personale. Per ulteriori informazioni sui documenti e gli elenchi, vedere Creare o personalizzare elenchi, raccolte e pagine.
• Pagine personali   Elenca i collegamenti alle pagine del sito personale disponibili nella raccolta documenti Pagine personali.

Per passare alla visualizzazione privata dalla visualizzazione pubblica, fare clic su Privata nella sezione Selezione visualizzazione del riquadro di selezione delle azioni.

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