Utilizzare la ricerca semplice

Per impostazione predefinita, quando si digitano alcune parole nella casella di ricerca viene utilizzata la ricerca semplice. Gli elementi correlati alle parole immesse o contenenti tali parole vengono elencati nei risultati della ricerca e ordinati in base alla pertinenza. Se tra i risultati della ricerca sono presenti elementi di maggiore rilevanza per le parole chiave, questi verranno visualizzati all'inizio dei risultati della ricerca.

Aumentando il numero di parole digitate nella casella di ricerca è possibile ottenere risultati più significativi e accurati.

Per cercare un'espressione anziché singole parole, racchiudere tra virgolette l'intera espressione. Per cercare ad esempio l'espressione "anno fiscale", è necessario digitare "anno fiscale" nella casella di ricerca. Se si digita anno fiscale senza le virgolette, i risultati della ricerca restituiti riguarderanno le singole parole "anno" e "fiscale".

Non è possibile cercare parti di parole o di proprietà. Se, ad esempio, si cerca la parola "carte" non verranno restituiti i documenti che contengono solo la parola "tagliacarte".

I risultati della ricerca includono per ogni elemento il titolo e il collegamento all'indirizzo, l'autore, la data dell'ultima modifica e una breve descrizione. In fondo a ogni elemento sono presenti tre collegamenti:

Aggiungi a collegamenti personali Fare clic su questo collegamento per aggiungere l'elemento alla web part Collegamenti personali del sito personale.
Nota Questo collegamento è diverso dal collegamento Aggiungi a collegamenti personali presente sulla barra delle azioni, perché quest'ultimo aggiunge al sito personale un collegamento per i risultati della ricerca nel loro complesso e non per un elemento specifico dei risultati della ricerca.
Invia avviso Fare clic su questo collegamento per aggiungere un avviso all'elemento in modo da ricevere una notifica se l'elemento viene modificato.
Nota Questo collegamento è diverso dal collegamento Invia avviso presente sulla barra delle azioni, perché quest'ultimo genera un avviso per i risultati della ricerca nel loro complesso e non per un elemento specifico dei risultati della ricerca.
Dettagli elemento Fare clic su questo collegamento per visualizzare ulteriori dettagli sull'elemento e sull'autore. Oltre alle informazioni presenti nella pagina dei risultati della ricerca, la pagina Dettagli elemento include la data di creazione dell'elemento, le aree alle quali l'elemento è stato aggiunto e un elenco completo degli elementi creati dallo stesso autore. Da questa pagina è possibile aggiungere l'elemento a una nuova area o impostarlo come elemento di maggiore rilevanza.

Cercare elementi

Nella casella di ricerca del sito portale digitare le parole che descrivono gli elementi da cercare.
Per limitare o ampliare l'ambito di ricerca in alcune pagine, è possibile selezionare un ambito diverso nell'elenco a discesa accanto alla casella di ricerca. L'ambito di ricerca corrente viene visualizzato nella casella di riepilogo a discesa.
Fare clic sul pulsante di ricerca contraddistinto dalla freccia verde.

Selezionare una visualizzazione

Nell'elenco Selezionare una visualizzazione fare clic sulla visualizzazione da utilizzare. Gli elementi verranno visualizzati automaticamente nella visualizzazione selezionata.

Visualizzare o nascondere le descrizioni

È possibile visualizzare i risultati della ricerca includendo o meno le descrizioni di tutti gli elementi.

Nell'elenco Azioni fare clic su Dettagli o Nascondi dettagli.

Espandere o comprimere i gruppi

Quando si visualizzano risultati della ricerca organizzati in gruppi, è possibile comprimere i gruppi in modo da visualizzare solo le relative intestazioni oppure espandere i gruppi in modo da visualizzare tutti gli elementi sotto ogni intestazione.

Nell'elenco Azioni fare clic su Espandi gruppi o Comprimi gruppi.

Aggiungere la ricerca ai collegamenti personali

Nell'elenco Azioni fare clic su Aggiungi a collegamenti personali.
Nella pagina Aggiungi collegamento fare clic su Condividi nella visualizzazione pubblica del sito personale per consentire agli altri utenti di vedere questo collegamento quando visitano il sito personale.

La ricerca verrà aggiunta alla web part Collegamenti personali del sito personale. Se il collegamento è condiviso, verrà visualizzato nella web part Collegamenti condivisi del sito pubblico.

Inviare un avviso per la ricerca

Nell'elenco Azioni fare clic su Invia avviso.

Utilizzare la ricerca avanzata

Nell'elenco Azioni fare clic su Ricerca avanzata. È inoltre possibile fare clic sull'icona Ricerca avanzata sulla barra di ricerca.

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