Utilizzare la ricerca avanzata

È possibile cercare elementi in base a qualsiasi proprietà o combinazione di proprietà.

1. Per cercare un determinato tipo di elemento, selezionare il tipo desiderato nell'elenco a discesa Cerca in base al tipo. È possibile, ad esempio, cercare solo siti o solo documenti.
2. Nella sezione Cerca in base alle proprietà selezionare la proprietà in base alla quale si desidera eseguire la ricerca nella prima casella. Le proprietà disponibili dipendono dal tipo di elementi cercati.
3. Nella seconda casella selezionare l'operatore logico appropriato. Selezionare, ad esempio, contiene per includere nei risultati della ricerca gli elementi per cui i valori della proprietà selezionata contengono il testo digitato oppure è uguale a per includere gli elementi per cui i valori della proprietà selezionata corrispondono esattamente al testo digitato.

   Nota  Gli operatori variano in base alle proprietà.

4. Nella terza casella digitare il valore da cercare.

   Per cercare ad esempio un documento la cui descrizione contiene la parola "portale", selezionare Documenti nell'elenco a discesa Cerca in base al tipo. Nella prima casella selezionare Descrizione, nella seconda casella selezionare contiene e nella terza casella digitare il valore portale.

   Nota  Non è possibile cercare parti di parole o di proprietà. Se, ad esempio, si cerca la parola "carte" non verranno restituiti i documenti che contengono solo la parola "tagliacarte".

5. È possibile eseguire ricerche utilizzando una combinazione di un massimo di tre proprietà alla volta. A tale scopo, tra le query delle proprietà selezionare And per includere elementi che corrispondono a tutte le proprietà oppure Or per includere elementi che soddisfano una delle proprietà indicate.
6. Selezionare Tutti i documenti per includere i documenti indipendentemente dalla data. Per cercare i documenti che rientrano in un intervallo di date specifico, selezionare la seconda opzione e quindi fare clic su modificati o creati. Per eseguire la ricerca su un determinato periodo di ore, giorni, mesi o anni, selezionare la voce appropriata nell'elenco a discesa e digitare un valore per specificare l'intervallo di tempo per la ricerca. Ad esempio, per cercare tutti i documenti modificati negli ultimi cinque giorni, selezionare la seconda opzione, fare clic su modificati, digitare il valore 5 nella casella di testo e quindi selezionare Giorni nell'elenco a discesa.
7. Per completare la ricerca, digitare il testo nella casella di ricerca e quindi fare clic sul pulsante di ricerca.

È possibile raggruppare i risultati della ricerca selezionando le visualizzazioni come nella ricerca semplice. I risultati possono inoltre essere raggruppati per dimensione o tipo, opzioni non disponibili nella ricerca semplice. Di seguito vengono descritti i diversi gruppi utilizzabili per l'organizzazione dei risultati.

• Autore   Gli elementi vengono raggruppati sotto intestazioni in base all'autore e quindi vengono ordinati a seconda della pertinenza.
• Area   Gli elementi vengono raggruppati sotto intestazioni in base all'area e quindi vengono ordinati a seconda della pertinenza.
• Data   Gli elementi vengono raggruppati sotto intestazioni in base alla data dell'ultima modifica e quindi vengono ordinati a seconda della pertinenza.
• Nessun raggruppamento   Gli elementi non vengono raggruppati.
• Sito   Gli elementi vengono raggruppati sotto intestazioni in base al sito a cui appartengono e quindi vengono ordinati a seconda della pertinenza.
• Dimensione   Gli elementi vengono raggruppati in base alla dimensione, dal più grande al più piccolo.
• Tipo   Gli elementi vengono raggruppati sotto intestazioni in base al tipo di documento e quindi vengono ordinati a seconda della pertinenza.

Per raggruppare i risultati della ricerca, selezionare il gruppo appropriato nella sezione Raggruppa per del riquadro di selezione delle azioni.

Per ordinare i risultati della ricerca in qualsiasi gruppo in base a un criterio diverso dalla pertinenza, selezionare il criterio di ordinamento appropriato nella sezione Ordina per del riquadro di selezione delle azioni.

• Autore   Gli elementi vengono ordinati alfabeticamente in base all'autore.
• Data   Gli elementi vengono ordinati in base alla data a partire dal documento più recente.
• Pertinenza   Gli elementi vengono ordinati in base alla pertinenza. Questa è l'impostazione predefinita per l'ordinamento dei risultati della ricerca.
• Dimensione   Gli elementi vengono ordinati in base alla dimensione, dal più grande al più piccolo.
• Titolo   Gli elementi vengono ordinati alfabeticamente in base al titolo.

• Nel nella sezione Azioni del riquadro di selezione delle azioni fare clic su Ricerca semplice. È inoltre possibile fare clic sull'icona Ricerca semplice sulla barra di ricerca.