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Per un utilizzo ottimale dei gruppi di destinatari esistono tre presupposti fondamentali. Innanzitutto, è necessario aggiungere un gruppo di destinatari. In secondo luogo, è necessario assegnare un elemento, come un documento o una notizia, a uno o più gruppi di destinatari. Terzo, è necessario inserire l'elemento assegnato in una delle aree che utilizzano la web part per l'assegnazione del contenuto per visualizzare gli elementi assegnati per gli utenti del portale.