I profili utente contengono informazioni dettagliate sui membri dell'organizzazione. In un profilo utente sono organizzate e visualizzate tutte le proprietà relative a ogni utente, oltre ai documenti e altri elementi ad essi correlati.
I profili utente sono disponibili in tre diverse visualizzazioni. La visualizzazione personale consente a un utente di visualizzare le proprietà e gli elementi visibili solo all'utente in questione. La visualizzazione pubblica include gli elementi visualizzabili dei profili di altri utenti. La visualizzazione di modifica include gli elementi visualizzabili quando sono in corso modifiche a un profilo utente.
La gestione dei profili utente viene eseguita dalla pagina Gestisci profili utente. Gli utenti che dispongono del diritto per la gestione dei profili possono aggiungere, modificare o eliminare profili utente. Possono inoltre importare profili utente dal servizio di directory Active Directory. Gli altri utenti possono solo in alcuni casi modificare alcune proprietà del proprio profilo utente tramite le pagine personali.
La pagina Gestisci profili utente contiene inoltre un breve riepilogo dei profili utente del sito, nonché collegamenti per l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione delle proprietà presenti nei profili utente.