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Le aree rappresentano la struttura o la mappa del sito portale e del relativo contenuto. È possibile modificare la visualizzazione del sito portale per gli utenti mediante l'aggiunta, lo spostamento o l'eliminazione di aree. Il livello principale delle aree visualizzato sotto all'area Home page rappresenta il livello di spostamento principale all'interno del sito portale. Le aree spostate in questo livello verranno visualizzate sulla barra di spostamento. Per modificare la struttura o l'organizzazione del contenuto del sito portale è possibile trascinare le aree e le voci nella mappa del sito portale.
Le aree rendono inoltre disponibile una struttura centralizzata per gli spostamenti tra le informazioni, all'interno della quale gli utenti vengono indirizzati alle informazioni mediante una gerarchia di contenuti. Gli addetti ad argomenti specifici possono utilizzare le aree per organizzare e pubblicare le informazioni relative a un argomento. Allo scopo di creare un ambiente di collaborazione, è possibile aggiungere elenchi, aree discussioni, raccolte documenti e altre caratteristiche che agevolano la collaborazione tra gli utenti. Per agevolare ulteriormente la reperibilità delle informazioni, è possibile aggiungere elementi o voci a più aree.
Se è disponibile una grande quantità di contenuto, la suddivisione in argomenti può richiedere tempi molto lunghi. Lo strumento Riconoscimento automatico argomenti di Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 consente di semplificare notevolmente questo processo. Dopo avere assegnato alcuni elementi significativi a ogni argomento, questo strumento esegue un confronto tra gli elementi di esempio specificati e gli elementi non assegnati e seleziona quindi automaticamente le corrispondenze ottimali.
L'assegnazione di un utente al gruppo del sito Gestore contenuto può essere eseguita da un membro del gruppo del sito Amministratore. Per impostazione predefinita, i membri di tale gruppo possono approvare o rifiutare le richieste di contenuto e gestire le impostazioni delle aree. L'amministratore o il gestore del contenuto di un sito può inoltre assegnare la visualizzazione delle aree a uno o più gruppi di destinatari.