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I gruppi di destinatari consentono di assegnare contenuto agli utenti in base al lavoro o all'attività svolta in un'organizzazione. È possibile assegnare contenuto agli utenti in base ai valori delle proprietà incluse nei profili utente, alla struttura gerarchica dell'organizzazione oppure ai gruppi del servizio directory Microsoft Active Directory a cui appartengono gli utenti.
Le appartenenze ai gruppi di destinatari vengono determinate tramite l'inserimento di utenti dell'organizzazione con proprietà corrispondenti alle regole dei gruppi di destinatari oppure che sono membri di gruppi di protezione o liste di distribuzione che soddisfano le regole del gruppo di destinatari. Poiché le regole o gli utenti che le soddisfano possono cambiare nel tempo, i gruppi di destinatari devono essere compilati regolarmente per riflettere le appartenenze correnti. I membri di un gruppo di destinatari vedono il contenuto assegnato a tale gruppo di destinatari.