Modifica delle impostazioni per una raccolta documenti

Nella pagina Modifica impostazioni raccolta documenti è possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Modificare la descrizione della raccolta documenti, il nome e l'indirizzo di posta elettronica del contatto e il limite per il numero di versioni.

  Nota  L'amministratore di una server farm può modificare il nome visualizzato della raccolta documenti.

• Individuare collegamenti per la gestione della protezione della raccolta documenti, di profili di documento e di origini di contenuto.

Modificare le impostazioni per una raccolta documenti

1. Passare alla pagina Modifica impostazioni raccolta documenti eseguendo una delle operazioni seguenti:
   • Nella sezione Configurazione componenti della pagina Amministrazione centrale SharePoint Portal Server per il server nome_server fare clic su Configura raccolte documenti (basate sul sistema WSS) . Nella pagina Visualizza e gestisci raccolte documenti fare clic su Modifica per la raccolta documenti che si desidera modificare.
   • Nella sezione Raccolte documenti facoltative della pagina Impostazioni sito fare clic su Modifica impostazioni raccolta documenti.
2. Nella sezione Nome e descrizione della pagina Modifica impostazioni raccolta documenti digitare la descrizione della raccolta documenti nella casella Descrizione raccolta documenti.

   L'amministratore di una raccolta documenti può digitare un nuovo nome nella casella Nome descrittivo raccolta documenti.

3. Nella sezione Contatto raccolta documenti eseguire le operazioni seguenti:
   1. Nella casella Nome contatto digitare il nome dell'utente o del gruppo a cui è assegnata la responsabilità generale della raccolta documenti.
   2. Nella casella Indirizzo di posta elettronica contatto digitare l'indirizzo di posta elettronica del contatto.

      L'indirizzo può essere quello di un singolo utente o di un gruppo e verrà utilizzato come indirizzo di destinazione delle risposte ai messaggi di posta elettronica inviati dalla raccolta documenti durante le distribuzioni per l'approvazione dei documenti.

4. Per limitare il numero di versioni principali precedenti di un documento da conservare quando questo viene approvato, selezionare la casella di controllo Imposta limite versioni, quindi digitare un limite nella casella Numero di versioni da conservare.

   Nota  Questa impostazione non incide sul numero di versioni secondarie conservate.

5. Nella sezione Attività per la raccolta documenti sono presenti collegamenti che consentono di eseguire le operazioni seguenti:
   • Gestire la protezione della raccolta documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire la protezione per una raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti.
   • Gestire profili di documento. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un profilo di documento nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti.
   • Gestire origini di contenuto. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle origini di contenuto.

   Nota  Se si fa clic sui collegamenti per spostarsi all'esterno della pagina Modifica impostazioni raccolta documenti prima di salvare le modifiche, le modifiche apportate potrebbero essere perse.

6. Scegliere OK.