Modificare le impostazioni di voci

Nella pagina in cui è visualizzata la voce fare clic su Gestisci contenuto.

Nella sezione Voci portale della pagina Documenti ed elenchi fare clic su Voci portale.

Selezionare la voce che si desidera modificare, fare clic sulla freccia sulla barra visualizzata e quindi scegliere Modifica dal menu.

Nella sezione Titolo e descrizione digitare un titolo e una descrizione per la voce.
Nella sezione Contenuto eseguire una delle operazioni seguenti:
Collegare la voce a contenuto esistente
1. Fare clic su Voce esistente.
2. Digitare l'indirizzo Web o il percorso del contenuto nella casella Indirizzo.
Specificare il testo della voce
1. Fare clic su Aggiungere una voce immettendo il testo.
2. Fare clic su Apri editor di testo.
  Verrà visualizzata la pagina Editor di testo.
3. Digitare il testo da visualizzare per la voce.
4. Scegliere OK per salvare le modifiche e chiudere l'editor di testo.
Per visualizzare la voce in un'area del portale diversa o per selezionare aree aggiuntive, fare clic su Cambia posizione nella sezione Posizione.
Procedura
1. Nella pagina Cambia posizione selezionare una o più aree in cui si desidera visualizzare la voce e deselezionare le eventuali aree non desiderate.
2. Scegliere OK.
Nota La posizione corrente della voce è visualizzata in Posizione predefinita.
Nella sezione Elementi correlati è disponibile un elenco delle voci del portale che fanno riferimento a questo contenuto. Per modificare anche le impostazioni di queste voci, fare clic sul collegamento per passare alla relativa voce.

Nella sezione Date di pubblicazione è possibile impostare le date di inizio e di fine del periodo per il quale la voce verrà visualizzata:
- Per impostare una data di pubblicazione specifica per la voce, digitare la data nella casella Data inizio. La data predefinita è la data corrente.
- Per specificare la data oltre la quale si desidera che la voce non venga più visualizzata nel sito portale, digitare la data nella casella Data scadenza. Se si desidera che la voce venga visualizzata per un periodo di tempo indefinito, lasciare vuota la casella.
Nella sezione Stato di approvazione eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per aggiungere la voce senza visualizzarla, fare clic su In sospeso - In attesa di successiva approvazione. La voce verrà nascosta fino a quando il relativo stato non verrà cambiato in Approva.
- Per visualizzare la voce, fare clic su Approva - Visualizza nell'area.
- Per evitare che la voce venga visualizzata, fare clic su Rifiuta - Non visualizzare nell'area.
- Per rimuovere la voce dalla visualizzazione e contrassegnarla per l'archiviazione successiva, fare clic su Archivia - Contrassegna per l'archiviazione.

Nella sezione Gruppo selezionare un gruppo nell'elenco per assegnare la voce a un gruppo.
Nota Ad esempio, per identificare la voce come un elemento di rilievo per un'area è possibile selezionare il gruppo Elemento di rilievo.
Nella sezione Immagine digitare l'indirizzo di un file di grafica che si desidera visualizzare insieme alla voce.
Nella sezione Gruppo di destinatari è possibile assegnare la voce a utenti specifici, in base alle relative mansioni o attività.
Procedura
1. Selezionare il gruppo di destinatari desiderato nell'elenco Gruppi di destinatari disponibili e quindi fare clic su Aggiungi.
  Nota Se l'elenco dei gruppi è molto lungo, è possibile digitare il nome del gruppo di destinatari nella casella Trova e passare direttamente al gruppo desiderato nell'elenco.
2. Scegliere OK.

Specificare se la voce verrà inclusa nei risultati di ricerca.
Nota Se si sceglie No, la voce verrà comunque visualizzata nelle aree selezionate.

Scegliere OK.

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