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Estrarre o archiviare un documento

Estrarre o archiviare un documento

Estrarre un documento

In una raccolta documenti

  1. Trovare il documento che si desidera estrarre.
  2. Selezionare il documento, fare clic sulla freccia e fare clic su Estrai.

In un'applicazione Office

  1. Scegliere Apri dal menu File.
  2. Nella finestra di dialogo Apri selezionare Cartelle Web nella casella di riepilogo Cerca in, individuare il documento da estrarre e quindi fare clic su Apri.
  3. Scegliere Estrai dal menu File.

Archiviare un documento

In una raccolta documenti

  1. Trovare il documento che si desidera archiviare.
  2. Selezionare il documento, fare clic sulla freccia e fare clic su Archivia.
  3. Nella pagina Archivia eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Selezionare Archivia documento.
    • Selezionare Archivia modifiche salvate nel documento ma mantieni estratto il documento.
    • Selezionare Ignora modifiche e annulla l'estrazione.
  4. Se lo si desidera, immettere eventuali commenti nella casella di testo Commenti sull'archiviazione e scegliere OK.

In un'applicazione Office

  1. Scegliere Archivia dal menu File.
  2. Nella finestra di dialogo Commenti sull'archiviazione immettere eventuali commenti nella casella di testo e scegliere OK.

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