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È possibile utilizzare Microsoft Office 2003 per creare un modello di documento personalizzato con proprietà corrispondenti a quelle di un profilo di documento utilizzato nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti. Quando il documento viene archiviato, Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 è quindi in grado di copiare automaticamente nel profilo di documento le proprietà personalizzate del modello.
Il trasferimento delle proprietà preinserite e personalizzate di Office in profili di documento avviene in maniera corretta soltanto se il profilo di documento predefinito per la cartella nella quale si trova il documento corrisponde alle proprietà del modello di Office.
È possibile, ad esempio, creare in Office un modello Specifiche con le proprietà Team, Responsabile e Area inserite automaticamente. Nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti è quindi possibile creare un profilo di documento Specifiche con le stesse proprietà e impostare tale profilo come predefinito per la cartella alla quale si desidera aggiungere il documento.