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È possibile archiviare nuovamente un documento estratto nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti senza salvare le modifiche apportate sia direttamente dal sito portale sia utilizzando la risorsa di rete per la raccolta documenti. Se si annulla un'operazione di estrazione, tutte le modifiche apportate al documento durante l'estrazione andranno perse. Verrà ripristinata l'ultima versione archiviata del documento e nella cronologia delle versioni di Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 non verrà inserito un record per le modifiche non salvate.
I coordinatori di una cartella possono inoltre annullare l'estrazione di un documento estratto da un altro utente. Quando si aggiunge un documento alla raccolta documenti senza averlo prima archiviato per la prima volta, il comando Annulla estrazione non è disponibile. Questo comando diventa disponibile soltanto dopo che si è archiviato ed estratto un documento per la prima volta.
Annullare l'estrazione dal sito portale
Nella sezione Raccolta documenti SharePoint Portal Server elenca le cartelle e i documenti a cui è possibile accedere dal sito. Gli elementi visualizzati dipendono dalle autorizzazioni assegnate all'utente.
Verrà visualizzata la pagina Ispezione documento.
Lo stato del documento verrà nuovamente impostato su archiviato da SharePoint Portal Server. La versione corrente visualizzata nell'area di lavoro è l'ultima versione archiviata del documento. Per apportare modifiche al documento, è necessario estrarlo di nuovo.
Lo stato del documento verrà nuovamente impostato su archiviato da SharePoint Portal Server. La versione corrente visualizzata nella raccolta documenti è l'ultima versione archiviata del documento. Per apportare modifiche al documento, è necessario estrarlo di nuovo.
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