Gestire la protezione per una raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

1. Aprire la cartella Web della raccolta documenti.
2. Aprire la cartella Gestione e quindi fare doppio clic su Impostazioni area di lavoro.
3. Nella pagina delle proprietà selezionare la scheda Protezione.
4. Fare clic su Aggiungi, selezionare uno o più utenti da aggiungere all'elenco degli utenti e quindi scegliere OK.
5. Nell'elenco Ruolo selezionare il ruolo da assegnare all'utente.
6. Scegliere OK.

Note

• Per impostazione predefinita, all'utente viene assegnato automaticamente il ruolo di lettore.
• Se gli utenti da aggiungere appartengono tutti allo stesso gruppo di dominio, per risparmiare tempo è possibile aggiungere l'intero gruppo anziché i singoli utenti. Se successivamente al gruppo viene aggiunto un nuovo utente, questo acquisirà automaticamente le autorizzazioni definite per il gruppo.

1. Aprire la cartella Web della raccolta documenti.
2. Nella raccolta documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella alla quale si desidera aggiungere gli utenti e quindi scegliere Proprietà.
3. Nella pagina delle proprietà selezionare la scheda Protezione.
4. Deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni di protezione della cartella padre.
5. Fare clic su Aggiungi, selezionare uno o più utenti da aggiungere all'elenco degli utenti e quindi scegliere OK.
6. Nell'elenco Ruolo selezionare il ruolo da assegnare all'utente.
7. Scegliere OK.

Note

• Per impostazione predefinita, all'utente viene assegnato automaticamente il ruolo di lettore.
• Se gli utenti da aggiungere appartengono tutti allo stesso gruppo di dominio, per risparmiare tempo è possibile aggiungere l'intero gruppo anziché i singoli utenti. Se successivamente al gruppo viene aggiunto un nuovo utente, questo acquisirà automaticamente le autorizzazioni definite per il gruppo.

1. Nella pagina delle proprietà della raccolta documenti o di una delle relative cartelle selezionare la scheda Protezione.
2. Deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni di protezione della cartella padre.
3. Selezionare uno o più utenti.
4. Nell'elenco Ruolo selezionare il ruolo da assegnare all'utente.
5. Scegliere OK.

È possibile impedire a un utente di visualizzare un particolare documento modificando le proprietà del documento. La visualizzazione di singoli documenti può essere impedita per qualsiasi utente che abbia almeno l'autorizzazione di accesso alla cartella in modalità di lettura.

1. Nella pagina delle proprietà del documento selezionare la scheda Protezione.
2. Selezionare uno o più utenti.
3. Fare clic su Nega.
4. Scegliere OK.

1. Nella pagina delle proprietà della raccolta documenti o di una delle relative cartelle selezionare la scheda Protezione.
2. Deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni di protezione della cartella padre.
3. Selezionare uno o più utenti.
4. Fare clic su Rimuovi.
5. Scegliere OK.