Rimuovere un documento pubblicato dalla raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

In alcuni casi può essere necessario rimuovere un documento pubblicato dalla visualizzazione pubblica. Pur non essendo disponibile un comando per annullare la pubblicazione, è possibile rimuovere un documento dalla visualizzazione pubblica conservando al tempo stesso una versione del documento originale nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti. A tale scopo, creare una copia del documento in un'altra posizione e quindi eliminare l'originale. In questo modo il documento pubblicato verrà eliminato dalla raccolta documenti e dalla visualizzazione pubblica. A questo punto, spostare la copia del documento nella cartella originale. In Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 questo documento viene considerato come se fosse nuovo e non pubblicato. La cronologia delle versioni precedenti andrà persa. SharePoint Portal Server rimuove lo stato "pubblicato" dal documento, ma rende disponibile una copia non pubblicata per la visualizzazione privata.

Nota  Per modificare una parte del contenuto di un documento pubblicato, estrarre il documento, apportare le modifiche necessarie e quindi pubblicarlo di nuovo. Si noti che in questo caso la copia originale pubblicata del documento continuerà a essere disponibile per operazioni di ricerca e visualizzazione nella raccolta documenti nel sito portale fino a quando non verrà approvata (se opportuno) e pubblicata la versione più recente del documento.

Rimuovere un documento pubblicato dalla visualizzazione pubblica

1. Nella risorsa di rete per la raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti individuare il documento da rimuovere dalla visualizzazione pubblica.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e quindi scegliere Copia.
3. Individuare una cartella in cui memorizzare temporaneamente una copia del documento. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Incolla.

   Verificare che il documento venga copiato nella cartella. Se il documento è stato copiato in una cartella avanzata, lo stato verrà impostato su estratto.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento originale pubblicato nella cartella originale e quindi scegliere Elimina.
5. Scegliere Sì.
6. Individuare la copia del documento creata nel passaggio 3 della procedura. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e quindi scegliere Taglia.
7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella originale del documento e quindi scegliere Incolla.

   Verificare che il documento venga copiato nella cartella. Lo stato verrà impostato su estratto.

È possibile continuare a utilizzare il documento oppure archiviarlo per renderlo disponibile per altri utenti della cartella. La versione pubblicata del documento verrà rimossa dalla raccolta documenti e gli utenti del portale non potranno più cercarlo né visualizzarlo. Per consentire agli utenti del portale di visualizzare il documento, è necessario pubblicarlo di nuovo.

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