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La pubblicazione di un documento consente di creare una versione pubblica accessibile dai lettori di una cartella. Il momento in cui un documento viene pubblicato dipende dal tipo di cartella, normale o avanzata, in cui si trova. È possibile controllare quando i documenti verranno pubblicati memorizzando tipi di documenti diversi in tipi di cartelle diversi.
Se si salva un documento in una cartella normale, il documento verrà pubblicato immediatamente da Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003. Per impostazione predefinita, tutti i documenti memorizzati in una cartella normale sono visibili pubblicamente. Le agende delle riunioni, ad esempio, possono essere archiviate in cartelle normali.
In una cartella avanzata, le versioni dei documenti non pubblicate o le bozze sono accessibili solo da altri autori e coordinatori della cartella. Il comando Pubblica consente di controllare quando la visualizzazione di un documento viene modificata da privata a pubblica. È ad esempio possibile memorizzare in una cartella avanzata le diapositive di una presentazione ancora in bozza, in modo da limitarne la diffusione fino a quando la revisione non sarà completata.
SharePoint Portal Server consente di registrare la cronologia di un documento per tenere traccia delle modifiche ed evitare che le modifiche apportate da un utente possano essere sovrascritte da altri. Quando si pubblica un documento in una cartella avanzata, il numero della versione viene incrementato a un numero intero.
Nota Se il coordinatore ha configurato un processo di approvazione per la cartella in cui si trova il documento, al momento della pubblicazione il documento risulterà in attesa di approvazione.
Pubblicare documenti dal sito portale
Il documento può essere disponibile in un elenco nella visualizzazione Raccolta documenti o può trovarsi in una sottocartella. In questo caso, aprire tale cartella per visualizzarne il contenuto.
Verrà visualizzata la pagina Ispezione documento.
Nota Se il coordinatore ha configurato un processo di approvazione per la cartella in cui si trova il documento, il documento ora risulterà in attesa di approvazione.
Pubblicare documenti da Microsoft Office 2003
Nota Se il coordinatore ha configurato un processo di approvazione per la cartella in cui si trova il documento, il documento ora risulterà in attesa di approvazione.
Pubblicare documenti da una risorsa di rete
Nota Se il coordinatore ha configurato un processo di approvazione per la cartella in cui si trova il documento, il documento ora risulterà in attesa di approvazione.
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