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È possibile aprire e modificare qualsiasi file della raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti utilizzando il sito portale, Esplora risorse di Microsoft Windows o un'applicazione di Microsoft Office.
Quando si salva un documento in una cartella normale, tutte le modifiche apportate al documento vengono pubblicate automaticamente e il documento può essere visualizzato da tutti gli utenti con le autorizzazioni appropriate.
Per salvare le modifiche apportate a un documento che si trova in una cartella avanzata, è prima necessario estrarre il file. Dopo aver estratto il documento, è possibile aprire il file e salvare le modifiche. È necessario archiviare il documento per poter utilizzare le caratteristiche avanzate di gestione dei documenti. Se il documento è estratto, gli utenti a cui è stato assegnato il ruolo di coordinatore o autore per la cartella possono aprire l'ultima versione di bozza in modalità di sola lettura. Tutti gli altri utenti potranno aprire l'ultima versione pubblica del documento in modalità di sola lettura.
Per aprire un documento, scegliere una delle modalità seguenti:
Tramite Esplora risorse di Windows
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Il documento verrà aperto nel browser. Se non è stato precedentemente estratto, verrà aperto in modalità di sola lettura.
Nota È possibile visualizzare solo i documenti e le cartelle per i quali si hanno almeno le autorizzazioni di accesso in lettura.
Tramite un'applicazione di Office
Se il documento non è stato estratto, verrà aperto in modalità di sola lettura.
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