Modificare le impostazioni della raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

Nella pagina Modifica impostazioni raccolta documenti è possibile eseguire le operazioni seguenti:

• Modificare la descrizione della raccolta documenti, il nome e l'indirizzo di posta elettronica del contatto e il limite per il numero di versioni.
• Trovare collegamenti per gestire la protezione, i profili di documento e le origini di contenuto della raccolta documenti.
• Trovare un collegamento per accedere alla raccolta documenti tramite le cartelle Web.

Modificare le impostazioni di una raccolta documenti

1. Passare alla pagina Modifica impostazioni raccolta documenti eseguendo una delle operazioni seguenti:
   • Nella sezione Configurazione componenti della pagina Amministrazione centrale SharePoint Portal Server per il server nome_server fare clic su Configura raccolte documenti (basate sul sistema WSS). Nella pagina Visualizza e gestisci raccolte documenti fare clic su Modifica per la raccolta documenti da modificare.
   • Nella sezione Raccolte documenti facoltative della pagina Impostazioni sito fare clic su Modifica impostazioni raccolta documenti.
2. Nella sezione Nome e descrizione della pagina Modifica impostazioni raccolta documenti digitare la descrizione della raccolta documenti nella casella Descrizione raccolta documenti.
3. Nella sezione Contatto raccolta documenti eseguire le operazioni seguenti:
   1. Nella casella Nome contatto digitare il nome dell'utente o del gruppo al quale si intende assegnare la responsabilità generale della raccolta documenti.
   2. Nella casella Indirizzo di posta elettronica contatto digitare l'indirizzo di posta elettronica del contatto.

      L'indirizzo può essere quello di un singolo utente o di un gruppo e verrà utilizzato come indirizzo di destinazione delle risposte ai messaggi inviati dalla raccolta documenti durante le distribuzioni per l'approvazione dei documenti.

4. Per limitare il numero delle versioni principali precedenti di un documento da conservare dopo l'approvazione di un documento, selezionare la casella di controllo Imposta limite versioni e quindi digitare un limite nella casella Numero di versioni da conservare.

   Nota  Questa impostazione non ha effetto sul numero di versioni secondarie conservate.

5. Scegliere OK.

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