Modificare più profili di documento nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

In Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 a ogni documento di una raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti viene associato un profilo di documento.

Nota  Quando si archiviano più documenti, il modulo di archiviazione viene visualizzato nella modalità di modifica di massa. Ciò significa che tutti i campi del modulo sono vuoti. Le informazioni immesse nel profilo di documento vengono applicate a tutti i documenti archiviati. Se uno o più campi vengono lasciati vuoti, non potranno essere modificati nei singoli documenti.

1. Nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti individuare i documenti per i quali si desidera modificare i profili tramite la risorsa di rete.

   Nota  Se i documenti si trovano in una cartella avanzata, è necessario estrarli prima di poterne modificare i profili.

2. Selezionare i documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse su uno di essi e quindi scegliere Modifica profilo.
3. Verrà visualizzato un modulo di profilo che consente di eseguire modifiche di massa. Inserire le informazioni nella casella Commenti sulla versione e apportare le modifiche necessarie al profilo di documento. Questo profilo di documento verrà applicato da SharePoint Portal Server a tutti i documenti selezionati.
4. Scegliere OK.

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