Modificare le proprietà di una cartella nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

Il coordinatore di una cartella contenuta in una raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti può modificare le impostazioni della cartella seguenti utilizzando la pagina delle proprietà:

• Generale   Utilizzare questa scheda della pagina delle proprietà per attivare o disattivare le impostazioni per cartelle avanzate e per visualizzare le proprietà generali della cartella.

  Nota  Non è possibile attivare o disattivare le impostazioni per cartelle avanzate per una cartella contenente documenti. Per modificare tali impostazioni, è prima necessario rimuovere tutti i documenti dalla cartella.

• Protezione   Utilizzare questa scheda della pagina delle proprietà per aggiungere e rimuovere utenti, assegnare ruoli a utenti e configurare le impostazioni per l'ereditarietà della protezione della cartella.
• Profili documento   Utilizzare questa scheda della pagina delle proprietà per selezionare i profili di documento consentiti in una cartella avanzata (le cartelle normali supportano tutti i tipi di profilo) e per selezionare il profilo predefinito da applicare a tutti i documenti contenuti nella cartella ai quali non è ancora stato assegnato un profilo.
• Approvazione   Utilizzare questa scheda della pagina delle proprietà solo per le cartelle avanzate. Questa scheda consente di aggiungere e rimuovere revisori, selezionare la procedura di approvazione e immettere commenti per il messaggio di posta elettronica inviato ai revisori per informarli che un documento è in attesa di approvazione.

  Le sottocartelle non ereditano le procedure di approvazione dalle cartelle padre. È necessario configurare queste impostazioni separatamente per ogni cartella. A seconda delle impostazioni di ereditarietà della cartella, le impostazioni di protezione possono essere ereditate e la protezione può essere modificata dinamicamente con il cambiare dei ruoli della cartella padre.

Modificare le proprietà di una cartella

1. Nella raccolta documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da configurare e quindi scegliere Proprietà.
2. Selezionare la scheda appropriata per visualizzare la proprietà da modificare.

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