Creare un profilo di documento nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

La procedura che segue indica come creare un profilo di documento per i documenti memorizzati in una raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti.

Creare un profilo di documento

Nella risorsa di rete per la raccolta documenti aprire la cartella Gestione.
Nella cartella Gestione aprire la sottocartella Profili documento.
Fare doppio clic su Aggiungi profilo di documento.
Verrà avviata l'Aggiunta guidata profilo documento.
Specificare un nome descrittivo per il profilo di documento.
Selezionare un profilo di documento esistente da utilizzare come modello.
Il modello predefinito è Documento di base.
Fare clic su Avanti.
Specificare le proprietà che costituiranno i campi del profilo di documento:
- Per scegliere le proprietà da visualizzare nel profilo, selezionare o deselezionare la casella di controllo accanto al nome della proprietà.
- Per aggiungere una nuova proprietà, fare clic su Nuova.
- Per modificare gli attributi di una proprietà esistente, selezionare la proprietà facendo clic sul nome e quindi fare clic su Modifica.
Fare clic su Avanti.
Per scegliere l'ordine di visualizzazione delle proprietà nel profilo di documento, selezionare una proprietà e quindi utilizzare le frecce Sposta su e Sposta giù.
Fare clic su Avanti.
Esaminare le impostazioni del nuovo profilo di documento e fare clic su Fine.

Al termine della procedura guidata, il nuovo profilo di documento verrà visualizzato nella cartella Profili documento e potrà essere associato dai coordinatori alle cartelle dell'area di lavoro. Dopo che i coordinatori hanno associato questo profilo di documento a una cartella, gli utenti potranno selezionare il profilo da un elenco quando archiviano un documento o ne modificano le proprietà.

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