Copiare, spostare o eliminare i documenti dalla raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

Nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti è possibile copiare o spostare documenti e inserirli in una cartella avanzata o normale, situata nella stessa area di lavoro o in un'area di lavoro diversa, oppure in una cartella locale del computer. Le informazioni spostate insieme al documento dipendono dal tipo di cartella di origine e di destinazione.

Cartella avanzata Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 copia il documento nella cartella di destinazione con lo stato impostato su estratto. Il documento deve essere archiviato. Tutti i metadati, ovvero l'insieme di proprietà e valori utilizzato per descrivere un documento, contenuti nel profilo del documento e nella pagina delle proprietà vengono copiati insieme al documento. Se l'operazione viene eseguita da un utente con il ruolo di autore o di coordinatore per la cartella di origine del documento e di coordinatore per la cartella di destinazione, nella cartella di destinazione verrà copiata la cronologia delle versioni del documento. In caso contrario, la cronologia delle versioni non verrà copiata.

Se il tipo di documento è in conflitto con i profili di documento consentiti nella cartella di destinazione, al documento verrà applicato il profilo di documento predefinito della cartella di destinazione.

Cartella normale SharePoint Portal Server copia il documento nella cartella di destinazione. I metadati contenuti nel modulo del profilo vengono copiati insieme al documento.

Altra raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti SharePoint Portal Server copia il documento nella cartella di destinazione. I metadati contenuti nel profilo del documento vengono copiati solo per i documenti creati con le applicazioni di Microsoft Office Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. I metadati di altri tipi di file non vengono conservati ed è necessario immettere nuovamente queste informazioni utilizzando il modulo del profilo.

Cartella locale SharePoint Portal Server copia il documento nella cartella locale. Soltanto alcuni metadati del documento, ad esempio il titolo, l'autore e la descrizione, vengono copiati insieme al documento.

Aprire la cartella Web della raccolta documenti e individuare il documento da spostare.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e quindi scegliere Taglia.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di destinazione e quindi scegliere Incolla.
Il documento verrà inserito nella cartella di destinazione e l'originale verrà rimosso dalla cartella di origine.

Aprire la cartella Web della raccolta documenti e individuare il documento da copiare o eliminare.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno o più documenti e quindi scegliere Copia o Elimina.
- Per copiare uno o più file, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di destinazione e quindi scegliere Incolla.
  La cartella di destinazione conterrà le copie dei documenti, mentre gli originali rimarranno nella cartella di origine.
- Per eliminare uno o più file, scegliere OK.

Sulla barra di spostamento del sito portale fare clic su Raccolta documenti.
Nota Se il documento è già stato pubblicato, è possibile individuarlo anche mediante una ricerca. In questo caso, per trovare il documento fare clic sul collegamento alla cartella che lo contiene.
Nella pagina Raccolta documenti individuare il documento da eliminare.
Nota Il documento può essere disponibile in un elenco nella pagina Raccolta documenti o può trovarsi in una sottocartella. In questo caso, aprire tale cartella per visualizzarne il contenuto.
Fare clic sul collegamento Mostra azioni del documento.
Verificare che sia selezionato il documento corretto e quindi scegliere Elimina.
Scegliere OK.
Attenzione Il comando Elimina rimuove completamente un documento dalla raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti. Non è possibile ripristinare un documento eliminato.

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