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Configurare i profili di documento di una cartella della raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

Configurare i profili di documento di una cartella della raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

È possibile configurare le cartelle normali o avanzate affinché includano profili di documento. Quando a una cartella vengono applicati uno o più profili di documento, questa potrà contenere soltanto i documenti a cui sono associati i profili specificati. Per configurare le impostazioni dei profili di documento, utilizzare la scheda Profili nella pagina delle proprietà della cartella.

Specificare le impostazioni dei profili di documento

  1. Individuare la cartella alla quale si desidera applicare un profilo di documento utilizzando la risorsa di rete per la raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella alla quale si desidera applicare un profilo di documento e quindi scegliere Proprietà.
  3. Selezionare la scheda Profili.
  4. Nell'elenco Profili di documento disponibili selezionare uno o più profili di documento.
  5. Nell'elenco Utilizza il seguente profilo come predefinito per i documenti contenuti in questa cartella selezionare un profilo di documento predefinito.

    Per impostazione predefinita, Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 applica il profilo selezionato quando un utente archivia un nuovo documento a cui non è stato associato un profilo di documento valido.

  6. Scegliere OK.

È possibile applicare più profili di documento a una cartella. L'applicazione dei profili di documento a una cartella consente di limitare il contenuto della cartella ai soli documenti che utilizzano i profili specificati.

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