Estrarre un documento dalla raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

Per utilizzare un documento archiviato in una cartella avanzata, è innanzitutto necessario estrarlo. È possibile estrarre il documento dalla raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti, dal sito portale o da un'applicazione di Microsoft Office. Quando si estrae un documento, in Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 viene creata una nuova versione bozza sulla quale è possibile lavorare. Le modifiche apportate non sono visibili per gli altri utenti della raccolta documenti fino a quando il documento non viene archiviato.

Sulla barra di spostamento principale del sito portale fare clic sul collegamento alla raccolta documenti.
Nella pagina Raccolta documenti individuare il documento da estrarre. Se il documento si trova in una sottocartella, aprire tale cartella per visualizzarne il contenuto.
Fare clic sul collegamento Mostra azioni del documento. Verrà visualizzata la pagina Ispezione documento.
Verificare che sia selezionato il documento corretto e quindi scegliere Estrai.
Verrà visualizzata la pagina della procedura guidata di estrazione. Il documento risulterà estratto dall'utente che sta apportando le modifiche. Per utilizzare il documento, è necessario scaricarne una copia di lavoro nel computer.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento del documento e quindi scegliere il comando che consente di salvarlo nel computer.
Nota Il nome del comando di salvataggio può variare a seconda del browser utilizzato. Le versioni più comuni sono Salva, Salva con nome, Salva oggetto con nome.
Nella finestra di dialogo Salva eseguire le operazioni necessarie per scaricare il documento nel computer.
Scegliere OK.
Dopo aver scaricato il documento, scegliere OK nella parte inferiore della pagina della procedura guidata.

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