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Il coordinatore di una cartella specifica può interrompere un processo di approvazione utilizzando il comando Ignora approvazione o Annulla pubblicazione. Questi comandi risultano utili qualora un documento sia in corso di approvazione, ma uno o più revisori non siano disponibili per portare a termine il processo. Il comando Ignora approvazione ignora tutti i revisori rimanenti e pubblica il documento nel sito portale. Il comando Annulla pubblicazione annulla il processo di approvazione e reinserisce il documento nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti con lo stato impostato su archiviato e non pubblicato.
Importante Se il coordinatore di una cartella svolge anche il ruolo di revisore per tale cartella, quando riceverà una richiesta di approvazione, avrà a disposizione nello stesso menu le opzioni Approva, Ignora approvazione, Rifiuta e Annulla pubblicazione. Occorrerà pertanto prestare attenzione a non scegliere involontariamente Ignora approvazione o Annulla pubblicazione quando è invece necessario approvare o rifiutare un documento.
Il processo di approvazione del documento avrà termine e il documento verrà pubblicato da Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 nel sito portale. Gli utenti con i ruoli appropriati potranno cercare il documento e visualizzarlo.
Il processo di approvazione del documento avrà termine e il documento verrà pubblicato da Microsoft SharePoint Portal Server nel sito portale. Gli utenti con i ruoli appropriati potranno cercare il documento e visualizzarlo.
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