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Quando un autore invia un proprio documento per l'approvazione, il revisore riceve un messaggio di posta elettronica di approvazione contenente un collegamento all'elemento da rivedere. Il revisore può approvare o rifiutare l'elemento utilizzando i comandi appropriati nel messaggio di posta elettronica di approvazione, la raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti o il sito portale. Dopo l'approvazione, Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 pubblica la versione approvata del documento. Gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono cercare il documento e visualizzarlo nel sito portale. Se un revisore rifiuta un documento, questo viene nuovamente inserito nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti con lo stato impostato su archiviato e non pubblicato.
Approvare o rifiutare un documento dalla raccolta documenti
Approvare o rifiutare un documento dal messaggio di posta elettronica di richiesta di approvazione
Verrà visualizzata la pagina Ispezione documento del sito portale.
Approvare o rifiutare un documento dal sito portale
Il documento può essere disponibile in un elenco della visualizzazione Raccolta documenti o può trovarsi in una sottocartella.
Verrà visualizzata la pagina Ispezione documento.
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