Aggiungere un documento alla raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

1. Individuare il documento da aggiungere alla raccolta documenti e assicurarsi di averlo salvato.
2. Aprire Cartelle Web e quindi fare doppio clic su una cartella Web collegata alla raccolta documenti.
3. Fare doppio clic su una cartella nella cartella Documenti per aprirla e selezionarla come cartella di destinazione del documento.
4. Trascinare il documento nella cartella di destinazione.
5. Scegliere OK.

Per aggiungere un nuovo documento alla raccolta documenti, è possibile crearlo in un'applicazione di Microsoft Office e aggiungerlo alla raccolta documenti mediante il comando Salva.

1. Scegliere Salva dal menu File.
2. Nella finestra di dialogo Salva scegliere Cartelle Web e quindi fare doppio clic su una cartella Web collegata alla raccolta documenti.
3. Fare doppio clic su una cartella nella cartella Documenti per selezionarla come cartella di destinazione del documento.
4. Scegliere Salva.

Per aggiungere un documento esistente alla raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti mediante un'applicazione di Microsoft Office, utilizzare il comando Salva con nome.

1. Aprire il documento da aggiungere.
2. Scegliere Salva con nome dal menu File.
3. Nella finestra di dialogo Salva con nome scegliere Cartelle Web e quindi fare doppio clic su una cartella Web collegata alla raccolta documenti per aprirla.
4. Fare doppio clic su una sottocartella della raccolta documenti per selezionarla come cartella di destinazione del documento.
5. Scegliere Salva.

1. Sulla barra di spostamento del sito portale fare clic su Raccolta documenti.
2. Nella sezione Raccolta documenti vengono elencate le cartelle e i documenti a cui è possibile accedere. Le cartelle e i documenti visualizzati dipendono dal ruolo dell'utente.
3. Fare clic sulla cartella o sulla sottocartella alla quale si desidera aggiungere un documento.
4. Scegliere Aggiungi documento.
5. Nella sezione Nome file documento fare clic su Sfoglia per individuare il documento nel computer in uso.
6. Quando si aggiunge un documento a una cartella avanzata, sono disponibili le due opzioni seguenti:
   • Se si desidera aggiungere il documento alla cartella senza pubblicarlo, selezionare Archivia il documento. Se si archivia il documento, gli autori nella cartella potranno visualizzarlo e modificarlo. Il documento non verrà visualizzato nei risultati delle ricerche o nelle aree del sito portale fino a quando non sarà pubblicato.
   • Se si desidera pubblicare il documento dopo averlo aggiunto alla raccolta documenti, selezionare Pubblica il documento. Se si pubblica il documento, i lettori potranno visualizzarlo immediatamente, a meno che il coordinatore non abbia configurato un processo di approvazione per la cartella in cui si trova il documento. In tal caso, prima di poter essere visualizzato dai lettori, il documento dovrà essere approvato.
7. Scegliere Continua.
8. Verrà visualizzato il modulo del profilo. Immettere le informazioni richieste sul profilo del documento e i commenti sulla versione descrivendo in breve le modifiche apportate al documento dopo l'estrazione.
9. Scegliere OK.

Il nuovo documento verrà aggiunto da SharePoint Portal Server alla cartella selezionata. Se la cartella di destinazione è una cartella normale, il documento sarà disponibile immediatamente per le operazioni di ricerca e visualizzazione nella raccolta documenti sul sito portale.