Aggiungere e modificare le proprietà dei profili di documento nella raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti

1. Aprire la cartella Web della raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti.
2. Aprire la cartella Gestione e quindi la cartella Profili documento.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul profilo di documento da utilizzare e quindi scegliere Proprietà.
4. Selezionare la scheda Proprietà e quindi fare clic su Seleziona proprietà.
   • Se si seleziona una proprietà nell'elenco visualizzato, andare al passaggio 6 di questa procedura.
   • Se la proprietà desiderata non è indicata nell'elenco, è possibile crearne una scegliendo Nuova.
5. Immettere un nome univoco per la nuova proprietà nell'apposito spazio.
6. Selezionare il tipo di proprietà da creare, ad esempio Testo, Numero, Elenco o Casella per commenti.
   • Se si crea una proprietà Elenco, fare clic su Valori per specificare i valori per l'elenco. I valori scelti verranno applicati a questa proprietà in tutti i profili.
   • Per consentire agli utenti di immettere valori non inclusi nell'elenco, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di aggiungere valori non specificati nell'elenco. Se si seleziona questa opzione, i valori immessi dall'utente verranno visualizzati una sola volta nel singolo profilo del documento utilizzato dall'utente. I valori immessi da questo utente non saranno disponibili per altri utenti dello stesso profilo.
   • Per consentire agli utenti di selezionare più valori nell'elenco durante l'inserimento dei dati nel profilo di documento, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di selezionare più valori.
   • Per rendere obbligatoria la proprietà, selezionare la casella di controllo Richiedi agli utenti di immettere un valore per questa proprietà.
7. Scegliere OK due volte.

Nota  Le proprietà create saranno disponibili per tutti i profili di documento.

1. Aprire la cartella Web della raccolta documenti compatibile con le versioni precedenti.
2. Aprire la cartella Gestione e quindi la cartella Profili documento.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul profilo di documento da utilizzare e quindi scegliere Proprietà.
4. Selezionare la scheda Proprietà.
5. Selezionare la proprietà da modificare.
6. Fare clic su Modifica.
7. Per modificare la descrizione del profilo di documento, apportare le modifiche necessarie nella casella Descrizione.

   Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per rendere obbligatorio l'inserimento di un valore per questa proprietà, selezionare la casella di controllo Richiedi agli utenti di immettere un valore per questa proprietà.
   • Per modificare i valori per una proprietà Elenco, fare clic su Modifica valori e quindi apportare le modifiche necessarie.

8. Scegliere OK due volte.

Attenzione  Se si modifica o rinomina una proprietà, le modifiche incideranno sulle modalità di visualizzazione della proprietà in tutti i profili di documento. Tuttavia, i documenti pubblicati con la proprietà originale vengono aggiornati automaticamente soltanto alla successiva pubblicazione.